Assistente Di Direzione - Frosinone ( Fr) – Categoria Protetta (L. 68​/99

Position: Assistente Di Direzione - Frosinone ( Fr) – Categoria Protetta (L. 68/99)
Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per Azienda Chimico_ Farmaceutica che verrà inserita all'interno della divisione  Pharmaceutical Development Services (PDS)  .Per la sede in provincia di Frosinone ( FR)

La ricerca è dedicata a risorse appartenenti alle categorie protette, come da legge 68/99.

Se sei una persona organizzata, precisa e ti piace lavorare a stretto contatto con manager e team multidisciplinari, questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te.

Cosa farai
Entrerai a far parte del team con un ruolo chiave di supporto amministrativo e organizzativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività della divisione PDS.
Le principali responsabilità saranno:
Supportare il management e i team PDS nelle attività amministrative e organizzative.
Gestire la documentazione, garantendone accuratezza, aggiornamento e riservatezza.
Organizzare meeting, predisporre agende, prenotare sale riunioni e coordinare gli aspetti logistici.
Pianificare trasferte aziendali, gestire note spese e supportare l'organizzazione di eventi.
Collaborare con i dipartimenti Quality, HR, Finance, Operations e Project Management per assicurare una comunicazione efficace e il rispetto delle scadenze.
Aggiornare report e file di monitoraggio, principalmente tramite Excel.
Contribuire al miglioramento dei processi amministrativi, proponendo soluzioni che aumentino l'efficienza operativa.
Gestire informazioni riservate con la massima professionalità e discrezione.

Chi stiamo cercando

Esperienza di almeno  2 anni   in ruoli di Assistente di Direzione, Executive Assistant, Office Administrator, Administrative Specialist, Project Coordinator o posizioni analoghe.
Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Spiccate capacità comunicative, sia scritte sia verbali.
Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
Autonomia, spirito di iniziativa e problem solving.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Excel, Word e PowerPoint).
Conoscenza della lingua inglese di livello  B2/C1  .

Costituiscono un plus
Esperienza nel supporto a manager o leadership team.
Conoscenza di SAP e Workday.
Familiarità con gli standard regolatori del settore farmaceutico (GMP, ISO).

Cosa offriamo
Inserimento diretto Contratto Full Time in un contesto internazionale, dinamico e altamente innovativo.
Opportunità di collaborare con team multidisciplinari.
Percorso di crescita professionale in un'azienda leader nel settore Life Sciences.
Smart working: inizialmente in presenza, successivamente  1 giorno a settimana  .
CCNL Chimico Farmaceutico
RAL fino a  35.000 €  , commisurata all'esperienza.
Se desideri mettere a disposizione le tue competenze organizzative in una realtà internazionale e contribuire al successo di un team altamente qualificato, inviaci la tua candidatura.