Office Assistant - Agenzia Di Mkt - Milano Sud Ovest - Rif99830

Per agenzia di Field Marketing, Retail & Brand Experience siamo alla ricerca di un/a Corporate Operations Assistant. La risorsa sarà operativa, organizzata e affidabile per diventare il punto di riferimento interno per la gestione quotidiana delle dotazioni e dei materiali aziendali.

Si offre:
contratto a tempo indeterminato
RAL di  23.000 euro
TK 7 euro
Welfare 250 euro
Bonus legato al raggiungimento di obiettivi di gruppo
Smart Working - non previsto

Sede di lavoro:
Milano (zona sud ovest), comodamente raggiungibile con i mezzi.

La figura ideale dovrà principalmente occuparsi di:
gestione e aggiornamento dell'inventario aziendale (PC, smartphone, SIM, Telepass, badge, accessori, ecc.);

preparazione e consegna delle dotazioni ai collaboratori;

recupero e aggiornamento delle assegnazioni in caso di cessazioni o cambi ruolo;

mantenimento ordinato di file Excel, registri e documentazione interna;

monitoraggio delle principali scadenze relative ad auto aziendali, dispositivi e materiali;

preparazione delle postazioni di lavoro per i nuovi ingressi;

configurazioni base di PC e smartphone seguendo procedure già definite;

supporto di primo livello ai colleghi per problematiche semplici, interfacciandosi con il nostro partner IT quando necessario;

gestione delle forniture di ufficio e supporto alle esigenze operative delle sedi.

La risorsa ideale avrà i seguenti requisiti:

esperienza minima in ruoli di office support, servizi generali, back office operations (anche stage)
buona conoscenza scritta e parlata della lingua inglese (B1,B2)

Per quanto riguarda il profilo personale, stiamo cercando soprattutto una persona molto metodica e precisa, che ami lavorare con ordine e mantenere aggiornate le informazioni, affidabile, concreta e organizzata.
Non è indispensabile una preparazione tecnica particolarmente elevata in ambito informatico: è sufficiente una buona dimestichezza con il PC, con Microsoft Office e soprattutto con Excel.