Document Controller

AGAP2 è una multinazionale europea di consulenza ingegneristica e informatica facente parte del Gruppo MoOngy.
Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo  rafforzando e ampliando   il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le  relazioni umane   sono sempre al primo posto.

Document Controller

Responsabilità

Gestire l'intero ciclo della documentazione tecnica di progetto, garantendone correttezza, tracciabilità e conformità agli standard aziendali e del cliente.
Preparare, aggiornare e distribuire template documentali (Word, Excel, PDF, etc)
Verificare la documentazione prima dell'emissione (codifica, revisioni, impaginazione, formato, completezza degli allegati)
Gestire il flusso documentale con clienti, fornitori e subcontractor, incluse emissioni e registrazione dei transmittal
Mantenere aggiornato il registro documentale e lo storico delle revisioni
Convertire e adattare la documentazione tecnica ai requisiti documentali del cliente
Supportare le attività di procurement monitorando lo stato delle forniture, coordinando le spedizioni e gestendo la documentazione correlata (DDT, manuali, documenti di trasporto)
Aggiornare lo stato di avanzamento delle forniture e collaborare con le funzioni commerciali per la gestione dei SAL
Interfacciarsi con i team di progetto per garantire il rispetto delle tempistiche e la corretta gestione della documentazione

Requisiti
Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline tecniche
Esperienza pregressa nel ruolo di Document Controller o in attività di gestione documentale di commessa
Conoscenza dei principali strumenti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e dei formati PDF; costituisce titolo preferenziale la conoscenza di sistemi di Document Management
Buona capacità di gestione documentale, organizzazione e controllo delle revisioni
Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare su più attività contemporaneamente
Buone capacità relazionali e di coordinamento con clienti, fornitori e team multidisciplinari
La conoscenza della lingua inglese rappresenta un requisito preferenziale.

Luogo:
Pomezia

Contratto di apprendistato con retribuzione annua lorda prevista tra 32.000 EUR e 37.000
EUR.La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL del Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.

The world needs you.
Agap2  è un equal opportunities em  ployer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato c
ivile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge
68/99.I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679