Segretaria Amministrativa_studio Legale

Per studio professionale operante in ambito legale e consulenza alle imprese, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria Amministrativa da inserire a supporto del team.

La risorsa ricoprirà un ruolo trasversale, occupandosi sia di attività amministrative sia di segreteria operativa, supportando quotidianamente i professionisti dello studio.

Attività principali

Area amministrativa

Gestione del ciclo attivo:predisposizione e invio parcellesupporto nella raccolta delle attività svolte dai professionistimonitoraggio incassi e gestione solleciti

Gestione del ciclo passivo:registrazione e controllo fatture fornitorigestione pagamenti e scadenziari

Supporto alla predisposizione delle parcelle (raccolta dati, verifica spese, preparazione bozze)
Area segretariale

Attività di segreteria generale:gestione telefonate, email e agenda professionistiorganizzazione appuntamenti e riunionigestione della corrispondenza

Attività di cancelleria e supporto operativo:gestione documentazione e archiviazionepredisposizione pratiche e fascicolirapporti con fornitori, uffici e interlocutori esterni

Requisiti

Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o segretariali (preferibilmente presso studi legali o professionali)
Familiarità con la fatturazione elettronica

Ottima organizzazione e precisione

Capacità di gestione di attività diversificate

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità

Plus:

Esperienza nella gestione di parcelle in ambito legale

Conoscenza della terminologia giuridica

Inquadramento

Contratto: CCNL Studi Professionali – 4° livello

Orario:
Part-time 30 ore settimanali

Sede di lavoro

Busto Arsizio