Job Description & How to Apply Below
La figura ricercata si distingue per affidabilita, riservatezza, precisione e capacita di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli organizzativi.
Il ruolo richiede capacita di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attivita di coordinamento a supporto della Direzione.
Requisiti Laurea o titolo di studio equivalente
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Flessibilita organizzativa e disponibilita a gestire priorita variabili
Competenze trasversali
Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio
Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali
Eccellenti capacita organizzative e di gestione delle priorita
Capacita relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamici
Proattivita, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione
Professionalita e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale Responsabilita:
Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese
Supporto nella gestione di attivita amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket
Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea
Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni
Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto
Gestione di incarichi e attivita di natura riservata, garantendo confidenzialita e accuratezza
Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali Titolo di studio:
Laurea Magistrale Lingue conosciute:
Inglese:
Comprensione Ottimo Disponibilita oraria:
Full Time CCNL:
Commercio Livello contratto: 3° Livello
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