Event Coordinator, Customer Service​/HelpDesk

Limo Lane  è la piattaforma digitale per la mobilità che sta rivoluzionando il settore Business Travel premium: prenotare un transfer privato diventa semplice, veloce e intuitivo.

I nostri valori guidano ogni scelta:
We own the journey
We push the boundaries
We stay ahead
We race as one
We go beyond

Abbiamo sedi in Europa, Stati Uniti e APAC e serviamo già oltre 1.500 clienti  in più di 500 città nel mondo.
Siamo alla ricerca di un/a  Event Coordinator  da inserire nel nostro team presso la sede di Roma. La persona sarà responsabile  della pianificazione e del coordinamento operativo degli eventi , garantendo un'esperienza impeccabile per i clienti e assicurando la corretta esecuzione di ogni progetto, dalla fase di preparazione fino al completamento dell'evento.
Lavorerà a stretto contatto con clienti, fornitori e team interni per trasformare esigenze e richieste in soluzioni operative efficaci, contribuendo al successo di eventi corporate, luxury e ad alta complessità logistica.

Let’s ride together!

Come contribuirai alla crescita aziendale
Gestirai l'organizzazione operativa degli eventi, supportandone la pianificazione, l'esecuzione e il follow-up.
Ti occuperai della raccolta delle esigenze del cliente e della predisposizione delle soluzioni operative più adatte.
Coordinerai fornitori, partner e reparti interni coinvolti nell'erogazione del servizio.
Supporterai le attività di consuntivazione post-evento.
Monitorerai l'avanzamento delle attività assicurando il rispetto di tempi, standard qualitativi e requisiti concordati.
Gestirai le prenotazioni e l'aggiornamento delle informazioni all'interno dei sistemi aziendali.
Supporterai la gestione delle criticità operative durante gli eventi, individuando rapidamente soluzioni efficaci.
Collaborerai con i team Operations, Customer Care e Sales per garantire un'esperienza eccellente per il cliente.
Contribuirai al miglioramento continuo dei processi e delle procedure legate alla gestione eventi.

Come avrai successo
Hai maturato  1-2 anni  di esperienza nell'organizzazione di eventi, nel settore hospitality, travel, luxury services o contesti affini.
Possiedi ottime capacità organizzative e di coordinamento di attività e fornitori.
Hai esperienza nella gestione di più progetti o eventi contemporaneamente.
Sei in grado di gestire aggiornamenti operativi e attività amministrative correlate agli eventi.
Hai familiarità con strumenti digitali e gestionali aziendali.
Conosci il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
Parli inglese fluentemente (almeno livello B2) ; la conoscenza di ulteriori lingue rappresenta un plus.

Cosa offriamo:
L'opportunità di far parte di un viaggio entusiasmante in cui avrai la possibilità di rivoluzionare e dare forma a un intero settore.
Un team giovane, motivato e internazionale (età media 30 anni e 11 nazionalità rappresentate).
Un percorso di apprendimento con eccellenti opportunità di sviluppo e carriera: il nostro è un ambiente ambizioso e sfidante, il che significa ampie opportunità di crescita e la possibilità di creare qualcosa di nuovo ogni giorno.
Contratto a tempo determinato 6 mesi  con una retribuzione annua lorda  (RAL) di € 22-25K , buoni pasto giornalieri da 8 euro al giorno.