Addetta​/O Alla Segreteria (Roma)

Position: ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA (ROMA)
Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo. Descrizione del ruolo

La persona selezionata si occupera di garantire il corretto svolgimento delle attivita didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto. Principali responsabilita

Accoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attivita formative.

Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate.

Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto.

Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilita delle attrezzature necessarie alle attivita formative.

Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi.

Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti.

Gestione delle attivita di back office, archiviazione documentale e controllo della conformita dei documenti dei partecipanti.

Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo, audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi.

Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali. Requisiti Laurea triennale.

Esperienza pregressa in attivita di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini.

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari).Buona conoscenza della lingua inglese.

Possesso della patente

B.Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacita organizzative.

Flessibilita.

Capacita di problem solving e gestione degli imprevisti. Contratto:
Somministrazione della durata di 12 mesi dall'attivazioneCCNL: 4° Livello del CCNL del Commercio (1783€ lorde mensili) - Impiegato/aSede:
Roma - zona Flaminio Orario di lavoro:
Full Time - 40 ore settimanali (lunedi - venerdi)
Inizio previsto: 15 settembre 2026 Disponibilita oraria:
Full Time CCNL: CCNL Commercio Confcommercio 01/03/2011 Livello contratto: 04 LIVELLO 4