Top Management Assistant & Institutional Public Relations

FPA  è la società del Gruppo Digital
360 che da oltre trent’anni favorisce il dialogo e la collaborazione tra Pubbliche Amministrazioni, imprese, mondo della ricerca e società civile.

La nostra missione è accompagnare la trasformazione digitale, organizzativa e sostenibile della PA, svolgendo un ruolo di ponte tra gli attori dell’innovazione. Per questo, analizziamo i fenomeni, connettiamo gli attori, comunichiamo l’innovazione e supportiamo la crescita delle competenze, contribuendo allo sviluppo di organizzazioni pubbliche più moderne ed efficaci.

Digital
360, è il gruppo italiano che supporta imprese e Pubblica Amministrazione nella trasformazione digitale, nell’innovazione organizzativa e valorizzazione del brand e posizionamento.

Attualmente siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire nel ruolo di  Top Management Assistant & Institutional Public Relations.

Il ruolo ha una natura fortemente relazionale: il/la titolare presidia due patrimoni di relazioni strettamente connessi tra loro. Il primo è quello delle relazioni personali del Vertice aziendale — di natura fiduciaria e di alto valore strategico, da gestire con cura, continuità e discrezione. Il secondo è quello delle relazioni istituzionali di FPA come organizzazione — più formali, ma altrettanto strategiche, orientate a consolidare la reputazione e il posizionamento della Società presso le istituzioni pubbliche nazionali e locali.

Principali responsabilità
Gestione strategica dell'agenda del Vertice aziendale:  organizza e ottimizza il calendario della Direzione non solo dal punto di vista logistico, ma valorizzando le opportunità relazionali e presidiando le priorità strategiche, identificando gli incontri di maggior rilievo istituzionale.

Sviluppo e presidio del network istituzionale:  costruisce e mantiene le relazioni tra FPA e gli apicali della Pubblica Amministrazione (Ministri, Sottosegretari di Stato, Capi Dipartimento, Direttori Generali, Sindaci, Presidenti di Regione e altri decisori pubblici nazionali e locali), coltivandole in modo continuativo per costruire un patrimonio fiduciario duraturo.

Gestione degli inviti e degli appuntamenti istituzionali:  coinvolge le figure apicali della PA negli eventi, nelle manifestazioni e nei tavoli di lavoro di FPA, curando inviti formali, recall, follow-up e tutta la comunicazione che precede e accompagna la partecipazione degli ospiti, nel rispetto dei tempi e dei codici della comunicazione pubblica.

Intelligence e mappatura istituzionale:  monitora con continuità l'ecosistema istituzionale, rilevando avvicendamenti ai vertici, variazioni nelle deleghe e nuove priorità politiche, per garantire al Vertice aziendale una lettura sempre aggiornata del contesto.

Preparazione dei briefing per gli incontri istituzionali:  predispone, prima di ogni incontro del Vertice, documentazione puntuale su profilo dell'interlocutore, mandato in corso, temi di interesse comune, contesto politico-istituzionale e obiettivi dell'incontro.

Redazione della comunicazione istituzionale:  cura lettere di invito, note formali, comunicazioni ufficiali e ogni altra corrispondenza che rappresenti FPA o il suo Vertice nei confronti delle istituzioni, con qualità, precisione e registro adeguati.

Accoglienza e gestione degli ospiti istituzionali:  durante le manifestazioni FPA, è il riferimento diretto per gli ospiti istituzionali di alto profilo, garantendo un'accoglienza impeccabile che rafforzi la relazione nel tempo.

Competenze e capacità richieste

Comprovata attitudine alle relazioni pubbliche istituzionali e capacità di costruire relazioni di fiducia con figure apicali della PA, con piena padronanza dei codici e delle sensibilità del mondo pubblico

Solida conoscenza dell'organizzazione della Pubblica Amministrazione italiana, dei suoi processi decisionali e dei suoi principali attori, oltre a un interesse qualificato per le politiche pubbliche

Empatia, diplomazia e lettura dei contesti; capacità di gestire con naturalezza situazioni ad elevata complessità protocollare, con equilibrio tra proattività e discrezione

Visione d'insieme, capacità di prioritizzazione e gestione efficace di agende complesse, con…