Impiegato Del Back Office

Cotril SpA, ricerca per importante azienda nel settore cosmetica, una figura in stage da inserire nel team Back office, con focus su attività operative legate alla gestione ordini Italia ed estero e supporto ai processi logistici e amministrativi.

Sede di lavoro:
Bollate (Milano)
Attività principali (in affiancamento al team)
Gestione ordini e supporto clienti

Supporto nell’inserimento e gestione degli ordini clienti (Italia ed estero) nel gestionale aziendale

Controllo base di dati ordine (prodotti, quantità, codici)
Verifica della disponibilità dei prodotti e segnalazione di eventuali mancanze

Supporto nella comunicazione con clienti per aggiornamenti sugli ordini

Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini

Supporto operativo export

Affiancamento nella preparazione di documentazione per spedizioni estere

Supporto nella gestione di documenti doganali (extra UE)
Collaborazione con il team per il coordinamento delle spedizioni internazionali

Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale

Supporto logistico

Supporto nel coordinamento operativo con il magazzino

Monitoraggio delle spedizioni e verifica dello stato di consegna

Gestione documenti di spedizione (bolle, packing list)
Attività di back office e aggiornamento file (Excel/gestionali)
Attività trasversali

Supporto nella gestione email e richieste clienti

Smistamento comunicazioni interne

Supporto alle attività quotidiane del team Back office

Requisiti

Diploma o laurea in lingue o finanza e marketing

Buona conoscenza della lingua inglese, specialmente scritta

Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio

Buone capacità comunicative e relazionali

Interesse per ambito logistico/exportessere automuniti

Cosa offriamo

Formazione completa sul processo di gestione ordini e spedizioni

Esperienza in contesto internazionale

Affiancamento costante e crescita professionale

Ambiente dinamico e collaborativoretribuzione 800 euro al mese più ticket restaurant