Facility Coordinator

We don’t imagine a better future. We’re building itDo Work That Matters
- Il tuo ruolo e le tue responsabilità

Vuoi un lavoro significativo, che possa fare la differenza? In KPMG potrai avere l’opportunità di aiutare i clienti, la società, colleghe e colleghi ad affrontare e risolvere sfide complesse. KPMG Business Services offre servizi interni all’organizzazione del network italiano KPMG, supportando le diverse società e coadiuvando i professionisti nella gestione delle proprie attività  In particolare, entrando a far parte del Team Facility management, come Facility Coordinator presso la nostra sede di Roma, a riporto della leadership dell’ufficio e in coordinamento con il Facility Manager di network, sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group.

Nello specifico, ti occuperai di:

Coordinare le attività di gestione operativa delle strutture aziendali, assicurando che gli edifici, le attrezzature e i servizi siano efficienti, sicuri e allineati con gli obiettivi del Network - inclusi la manutenzione ordinaria e straordinaria, la gestione dei contratti di fornitori esterni e la supervisione della sicurezza fisica degli edifici.

Guidare il team di Facility Management (sedi RM e NA) garantendo un'efficace collaborazione e formazione continua.

Sviluppare e monitorare il budget operativo, assicurando il rispetto dei costi. Pianificare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria delle strutture al fine di garantirne la completa fruibilità.

Pianificare e gestire progetti di ristrutturazione, riqualificazione, space management, monitorando tempi e costi per garantire il completamento entro i parametri concordati.

Gestire lo space management con pianificazione, allocazione e corretto utilizzo degli spazi, facendo leva sulle piattaforme di riferimento.

Selezionare, negoziare e monitorare in collaborazione con il Procurement department, i fornitori esterni per i servizi di manutenzione, pulizia, sicurezza e altri servizi al building e alle persone.

Garantire che le attività di competenza siano conformi a leggi, normative di sicurezza e politiche aziendali. Gestire gli audit sulla security e relative alle certificazioni.

Implementare pratiche di sostenibilità all'interno della gestione delle strutture, con specifico focus su risparmio energetico, efficienza dei consumi, gestione dei rifiuti.

Collaborare con altri dipartimenti aziendali per supportare le loro esigenze logistiche e infrastrutturali, inclusi IT, HR e Operation.

Come As you Are
- Le tue competenze e caratteristiche

Questa opportunità è perfetta per te se:

Hai almeno 5-7 anni di esperienza nel settore della gestione delle strutture, con una comprovata esperienza in un ruolo di coordinamento.

Hai una laurea in Ingegneria, Architettura, Management delle strutture o equivalente.

Hai conoscenza approfondita dei sistemi di gestione degli edifici (es. HVAC, impianti elettrici, security, ecc), delle normative locali e nazionali e dei principi di sostenibilità ambientale.

Hai esperienza nella gestione di budget, nella pianificazione di progetti e nella supervisione di team multidisciplinari.

Hai doti di comunicazione e capacità di lavorare in modo collaborativo con le diverse funzioni aziendali.

Hai conoscenza di software di gestione delle strutture (es. CAFM, CMMS, CAD) e di Microsoft Office Suite.

Hai una buona conoscenza della lingua inglese.

Your Future With Us
- Cosa troverai in KPMGUn ambiente di lavoro inclusivo, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità;

Un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra;

Programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati;

Mindset internazionale e progettualità innovative;

Iniziative incentrate sul benessere psicofisico.

Inquadramento ai sensi del CCNL Commercio I livello; la retribuzione sarà definita e commisurata in relazione a criteri oggettivi quali competenze, esperienza effettiva maturata e aderenza ai requisiti richiesti per la posizione. In ottemperanza alla normativa vigente, non raccogliamo né utilizziamo informazioni sulle retribuzioni…