Job Description & How to Apply Below
La risorsa entrerà a far parte del team che gestisce un edificio contemporaneo di grande pregio, situato nel centro di Milano e progettato da uno dei più autorevoli studi di architettura internazionali.
Affiancando il Responsabile Operations contribuirà alla gestione operativa quotidiana della struttura, coordinando manutenzioni, servizi e fornitori e sviluppando progressivamente autonomia nella conduzione delle attività.
L'edificio ospita una delle principali istituzioni italiane dedicate alla ricerca, alla cultura e al dibattito pubblico e accoglie quotidianamente visitatori, eventi istituzionali e iniziative aperte alla città. Per questo motivo, la qualità degli spazi e dei servizi rappresenta un elemento essenziale.
Principali responsabilità
Garantire il corretto funzionamento dell'edificio e dei relativi impianti, programmando e coordinando gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
Coordinare i fornitori dei servizi (pulizie, manutenzioni, sicurezza, assistenza tecnica e servizi ausiliari), monitorandone qualità, livelli di servizio e rispetto delle tempistiche.
Effettuare controlli periodici sugli spazi, sugli arredi, sulle finiture e sulle attrezzature, attivando gli interventi necessari.
Gestire le richieste di intervento (ticket) e la relativa documentazione amministrativa.
Predisporre report relativi ai servizi, alle manutenzioni e ai principali indicatori di performance (KPI).Verificare il rispetto delle procedure aziendali e della normativa in materia di sicurezza e gestione degli spazi, interfacciandosi con il Servizio preposto.
Supportare sopralluoghi con clienti e partner, raccogliendo esigenze logistiche e operative.
Coordinare gli allestimenti e i disallestimenti degli spazi in occasione di eventi.
Requisiti Laurea o diploma tecnico in discipline coerenti con il ruolo costituiscono titolo preferenziale. Saranno valutate con pari interesse candidature che abbiano maturato 1-3 anni di esperienza in ambito Facility Management, Property Management o gestione operativa di edifici presso sedi corporate, strutture ricettive, centri congressi, università, musei, fondazioni, società di servizi o contesti assimilabili.
Ottime capacità organizzative e di gestione di attività simultanee.
Attitudine al coordinamento di fornitori e alla risoluzione di problematiche operative.
Precisione, spirito di iniziativa e attenzione ai dettagli.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di software di ticketing o sistemi di gestione delle manutenzioni (CMMS).Fascia retributiva Sede Milano centro
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