Office Operations Specialist

Entra a far parte del nostro team Siamo una realtà immobiliare dinamica del centro di Milano, orientata alla qualità del servizio e all'innovazione. Per rafforzare il nostro team cerchiamo una persona organizzata, precisa e proattiva, che diventi un punto di riferimento per il supporto alle attività commerciali e collabori nella gestione della comunicazione aziendale.

Se ami lavorare in un ambiente dinamico, dove ogni giornata è diversa e dove organizzazione, attenzione ai dettagli e spirito di iniziativa fanno la differenza, questa opportunità potrebbe essere quella giusta per te.

Cosa farai

Entrerai a far parte del nostro team occupandoti principalmente del supporto alle attività commerciali e di back office.

Le tue principali responsabilità saranno:

Supporto commercialegestione delle telefonate e dei contatti in entrata; accoglienza deiclienti e gestione delle sale riunioni; organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei consulenti; inserimento e aggiornamento dei dati nel CRM e nel gestionale aziendale; pubblicazione, aggiornamento e monitoraggio degli annunci immobiliari sui principali portali; predisposizionedella documentazione commerciale e amministrativa; supporto operativo ai consulenti immobiliari durante le diverse fasi della vendita;

organizzazione delle attività legate a open house, incarichi e rogiti.

Comunicazione e marketing

La persona affiancherà inoltre il team nelle attività di comunicazione digitale, occupandosi di:pubblicazione dei contenuti sui canali social aziendali; gestione operativa delle newsletter; coordinamento con l'agenzia di comunicazione per la pianificazione delle attività; supporto nell'organizzazione di eventi, open house e iniziative promozionali; aggiornamento dei materiali di comunicazione.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona che sia:organizzata, precisa e affidabile; doti comunicative e capacità relazionali; capace di gestire più attività contemporaneamente; orientata al cliente e al lavoro di squadra; proattiva e conspirito d'iniziativa; curiosa, flessibile e desiderosa di imparare; a proprio agio con gli strumenti informatici e le piattaforme digitali.

L'esperienza in attività di supporto commerciale rappresenta il requisito principale.

Non è richiesta una formazione specialistica in marketing o comunicazione: cerchiamo una persona interessata al mondo digitale, con voglia di imparare e di crescere anche nelle attività di comunicazione, newsletter e coordinamento con l'agenzia marketing.

Requisitidiploma di scuola secondaria superioreesperienza, preferibilmente di almeno 2 anni, in ruoli di assistenza alle vendite, back office commerciale, customer service o ruoli analoghi; ottima conoscenza del pacchetto Office; buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali; ottime capacitàorganizzative e relazionali;
Saranno considerati un plus:conoscenza di CRM o gestionali; familiarità conMeta Business Suite, Mail Up o strumenti analoghi;
Cosa offriamoinserimento in una realtà solida, dinamica e in crescita; ambiente di lavoro collaborativo e stimolante; formazione e affiancamento continuo; possibilità di ampliare le proprie competenze sia nell'ambito commerciale sia nella comunicazione digitale; contratto a tempo indeterminato

Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare a far parte di un team che valorizza la persona, professionalità, organizzazione e spirito di collaborazione, inviaci la tua candidatura.