Accounts Payable specialist

Wij willen dat iedereen moeiteloos kan meedoen aan de energietransitie. Dat kan alleen als we klanten nog beter gaan helpen. Drempels voor ze wegnemen om te verduurzamen door te luisteren én te weten waar de klant nou echt behoefte aan heeft. Als een van de kartrekkers in de energietransitie heeft Eneco als eerste te maken met nieuwe duurzame energiebronnen en nieuwe manieren van energieopslag en
-management.

Als Accounts Payable Specialist ben je verantwoordelijk voor het op tijd verwerken van inkomende facturen. Hierbij is het belangrijk dat de verwerking secuur gebeurt voor de verschillende entiteiten van Eneco. Je komt te werken op een afdeling van circa 10 enthousiaste financieel-administratieve professionals in een omgeving die sterk in ontwikkeling is. Als Accounts Payable Specialist ben je een belangrijke schakel binnen Eneco, waarbij je regelmatig schakelt met andere afdelingen binnen en buiten Eneco om onze crediteurenadministratie sluitend te krijgen.

De werkzaamheden verschuiven van administratief naar analytisch, waarmee we een groot beroep doen op jouw nauwkeurigheid, je affiniteit met IT, AI en accounts payable tooling en het vermogen om uitvalanalyses te doen en met verbetervoorstellen te komen.

• Dagelijks verwerken van een grote diversiteit aan inkomende facturen in SAP voor meer dan 100 Eneco bedrijven (internationaal) Sturen op workflow-doorstroming in SAP S/4
  
  HANA & VIM; actief managen van on-hold oorzaken; aging minimaliseren;
• Bewaken van de voortgang van de factuur workflow, sturen op ouderdom en vervaldata van facturen;
• Bewaken van de crediteurenkaart d.m.v. afwikkeling & afletteren openstaande posten;
• Voorbereiden van de betalingen aan leveranciers en het oplossen van betaalblokkades;
• Interne- en leveranciersvragen (mail/SAP/telefoon) afhandelen;
• Sturen op workflow-doorstroming in SAP S/4
  
  HANA & VIM; actief managen van on-hold oorzaken; aging minimaliseren;
• Inhoudelijke ondersteuning bij afdelingsprojecten & changes, veelal in samenwerking met IT en Procurement

Je werkt samen als één team aan het waarmaken van één missie. Daarbij ben je proactief om te helpen de energietransitie te versnellen. Je creëert ruimte om inzichten en meningen met collega’s uit te wisselen en neemt verantwoordelijkheid om bij te dragen aan het gezamenlijke plan.

• Je bent proactief en hands‑on en je weet gemakkelijk contact te leggen met jouw collega's binnen en buiten de afdeling;
• Je hebt 2 à 5 jaar relevante werkervaring opgedaan in de crediteurenadministratie en je hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding in bedrijfsadministratie of bedrijfseconomie;
• Je houdt je hoofd koel als er soms dingen tegelijk moeten gebeuren;
• Je hebt ervaring met SAP S/4
  
  HANA & VIM;
• Je bent helder in jouw communicatie en doet wat je zegt;
• Ervaring met IT, Artificial Intelligence (AI) is een pre.

Je komt te werken bij Financial Services & Reporting (FS&R), een kennisintensieve afdeling die verantwoordelijk is voor de financiële transacties, accounting, reporting en control van voornamelijk de Nederlandse business units binnen Eneco. FS&R werkt daarnaast nauw samen met buitenlandse administraties binnen de groep. De afdeling FS&R is onderverdeeld in vier subafdelingen, namelijk Financial Transactions, Financial Accounting, Group Reporting & Accounting en Corporate Sustainability Reporting.

Je komt specifiek te werken bij Financial Transactions, een afdeling van circa 13 enthousiaste financieel-administratieve professionals in een omgeving die sterk in ontwikkeling is.

We werken vanuit onze cultuurwaarden:
Klant Eerst, Samen en Vertrouwen & Verantwoordelijkheid. Dit vertaalt zich in een prettige, informele werkomgeving met veel ruimte voor ondernemerschap. Ons moderne hoofdkantoor is een fijne ontmoetingsplek en goed bereikbaar met het openbaar vervoer: op nog geen 5 minuten lopen ligt metro- en treinstation Rotterdam-Alexander. Liever thuis aan het werk? Jij kiest wat het beste bij jou past. Wij noemen dit hybride werken: je werkt 40% op kantoor en 40% thuis.

De andere dag bepaal je zelf.

• Een dynamische omgeving met veel vrijheid en verantwoordelijkheid
• Directe impact op de afdeling en het team
• Je levert een bijdrage aan de energietransitie