Financieel medewerker

Als Financieel Medewerker bij gemeente Rotterdam ben jij één van de mensen die ervoor zorgt dat de organisatie achter de schermen soepel functioneert. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en scherpe blik verlopen financiële processen correct, efficiënt en op tijd. En dat is belangrijker dan je misschien denkt. Want wanneer de financiële administratie goed staat, kunnen collega's zich richten op wat écht telt: het ondersteunen van de stad, haar inwoners en alle maatschappelijke opgaven die daarbij horen.

Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerken vanzelfsprekend is. Samen met ervaren collega's zorg je ervoor dat financiële processen niet alleen goed verlopen, maar steeds slimmer worden ingericht. Je bent niet iemand die alleen uitvoert; je denkt actief mee, signaleert kansen en draagt verbeteringen aan die direct zichtbaar resultaat opleveren.

Je start je dag met het controleren van openstaande aanvragen en facturen. Je ziet direct waar actie nodig is en zorgt ervoor dat bestelaanvragen correct worden verwerkt. Daarbij houd je grip op het hele proces. Je controleert gegevens, stemt af met collega's en zorgt ervoor dat alles compleet en juist wordt vastgelegd.

Gedurende de dag heb je contact met verschillende interne afdelingen en leveranciers. Je vraagt ontbrekende informatie op, lost factuurblokkades op en zorgt ervoor dat betalingen tijdig kunnen worden uitgevoerd. Waar anderen een probleem zien, zie jij een puzzel die opgelost moet worden. Je houdt overzicht, onderzoekt de oorzaak en zorgt ervoor dat processen weer soepel doorlopen.

Maar jouw rol gaat verder dan administratie alleen. Je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen en vraagt jezelf regelmatig af: kan dit slimmer, sneller of beter? Je analyseert knelpunten in financiële processen, brengt deze helder in kaart en werkt mee aan verbeteringen die het werk voor collega's eenvoudiger maken. Daarbij gebruik je jouw analytische vaardigheden, rapportages en inzichten uit systemen om onderbouwde adviezen te geven.

Wat deze functie extra interessant maakt, is de combinatie van structuur, samenwerking en ontwikkeling. Je werkt met financiële gegevens, systemen en rapportages, maar tegelijkertijd ben je continu in gesprek met mensen en lever je een zichtbare bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening binnen de organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren en bewaken van het volledige bestelaanvraagproces.
• Verwerken en controleren van aanvragen via catalogus- en niet-catalogussystemen.
• Bewaken van tijdige betalingen en administratieve afhandeling.
• Opvragen en verwerken van akkoordverklaringen en prestatieverklaringen.
• Onderzoeken en oplossen van factuurblokkades en administratieve vraagstukken.
• Onderhouden van contact met collega's, leveranciers en andere stakeholders.
• Monitoren van openstaande aanvragen en signaleren van knelpunten.
• Controleren van facturen, offertes en aanvullende documentatie.
• Opstellen, analyseren en interpreteren van rapportages.
• Uitvoeren van procesanalyses binnen financiële administratieve processen.
• Signaleren, beschrijven en uitwerken van verbetermogelijkheden.
• Bijdragen aan een efficiënte, betrouwbare en toekomstbestendige financiële administratie.

Jij zorgt ervoor dat achter iedere betaling, aanvraag en factuur een stad blijft draaien.