Hoofd Administratie

Ben jij sterk in financiële administratie, rapportages en teamcoaching? Bij de opdrachtgever krijg je een verantwoordelijke rol binnen een technische projectorganisatie met internationale impact. Jij zorgt voor structuur, betrouwbare cijfers en een administratie waarop de organisatie kan bouwen.

De opdrachtgever is een technisch en innovatief bedrijf met een rijke historie in maritieme elektrotechniek en automatisering. Vanuit Regio Zuid-Holland werkt de organisatie aan complexe projecten binnen o.a. de maritieme sector. Geen project is hetzelfde en juist dat maakt de omgeving afwisselend.

Binnen de opdrachtgever draait het om kwaliteit, samenwerking en betrouwbaarheid. De organisatie combineert technische kennis met een praktische manier van werken. Collega's schakelen snel, denken mee en helpen elkaar om projecten goed en zorgvuldig uit te voeren.

Als Hoofd Administratie versterk je het financiële team. Je werkt nauw samen met de Company Controller, de Financieel Directeur en verschillende BU-controllers. Samen zorgen jullie voor een juiste, volledige en tijdige financiële administratie.

De sfeer is professioneel en collegiaal. Dat merk je bijvoorbeeld in de samenwerking rondom maandafsluitingen, rapportages en procesverbeteringen. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheid, maar zoekt elkaar actief op wanneer dat nodig is.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie en de coördinatie van werkzaamheden binnen de planning- en controlcyclus. Je bewaakt de kwaliteit van de administratie en zorgt dat financiële informatie tijdig beschikbaar is.

Daarnaast coach en motiveer je de medewerkers binnen de financiële en salarisadministratie. Je brengt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat processen helder blijven. Ook denk je mee over verdere professionalisering van de administratieve organisatie.

Jouw werk is onmisbaar omdat de organisatie alleen goed kan sturen met betrouwbare cijfers, duidelijke rapportages en een administratie die volledig op orde is.

• Opstellen en aanleveren van financiële rapportages;
• Bewaken van de maandafsluiting;
• Ondersteunen bij maand- en kwartaalrapportages;
• Zorgdragen voor juiste, volledige en tijdige financiële informatie;
• Coachen en begeleiden van medewerkers binnen jouw team;
• Samenwerken met BU-controllers;
• Waarborgen van uniformiteit, kwaliteit en continuïteit;
• Opstellen van budgetplannen en rapportages voor budgetbeheerders;
• Borgen van interne richtlijnen, externe verslaggeving en consolidatie.

Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en gewend om verantwoordelijkheid te nemen. Je voelt je thuis in een projectmatige omgeving waar techniek, planning en financiële betrouwbaarheid samenkomen.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met het aansturen of begeleiden van collega's;
• Kennis van ERP-systemen, bij voorkeur SAP;
• Affiniteit met een technische projectorganisatie;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Het vermogen om mensen mee te nemen in verbeteringen;
  Sterke communicatieve vaardigheden.

Interesse in deze vacature? Laat dan snel een reactie achter.