Projectadministrateur

## De functie
** Functie
* * Achter ieder project dat goed loopt, zit een administratie die klopt. Als Projectadministrateur speel jij daarin een belangrijke rol. Jij houdt overzicht, ziet waar het beter kan en zorgt dat onze Projectmanagers en financiële collega's kunnen bouwen op betrouwbare informatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse projectadministratie en ondersteunt bij het bewaken van de financiële voortgang van onze projecten. Je verwerkt financiële gegevens, houdt budgetten en kosten in de gaten en zorgt dat rapportages en projectinformatie op orde zijn.

Zo weet iedereen waar we staan en kunnen we samen de juiste keuzes maken. Je werkt nauw samen met onze Projectmanagers, Projectcontroller en Finance Manager.
Met jouw nauwkeurigheid, inzicht en proactieve houding zorg je niet alleen dat de administratie klopt, maar denk je ook mee over hoe het beter en efficiënter kan.

** Wat ga je doen?
** Een projectadministratie die klopt, begint bij jou. Als Projectadministrateur zorg je ervoor dat onze projecten financieel en administratief op koers blijven. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat projectinformatie betrouwbaar en volledig is. Daarbij werk je nauw samen met onze Projectmanagers, Projectcontroller en Finance Manager.

** Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
*** Verzorgen en controleren van de dagelijkse projectadministratie en zorgen voor een juiste en volledige vastlegging van projectgegevens;
* Verwerken en controleren van financiële gegevens, waaronder verkoopfacturen, termijnstaten en urenregistraties;
* Bewaken van de financiële voortgang van projecten en signaleren van afwijkingen in budgetten, kosten en opbrengsten;
* Voorbereiden van financiële rapportages, overzichten en prognoses, zodat de projectorganisatie beschikt over actuele en betrouwbare informatie;
* Ondersteunen van Projectmanagers bij administratieve en financiële vraagstukken en fungeren als financiële sparringpartner;
* Ondersteunen van de Projectcontroller en Finance Manager bij periodieke afsluitingen en rapportages;
* Zorgdragen voor een juiste toepassing van administratieve procedures en regelgeving binnen de projectadministratie;
* Meedenken over het optimaliseren en efficiënter maken van administratieve processen.## Werkomgeving Giesbers Installatie Groep begon in 1975 als een klein bedrijf met drie monteurs, opgericht door Joop Giesbers en Joop van der Graaf. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een organisatie met bijna 280 collega’s en specialistische afdelingen, zoals WKO (Warmte Koude Opslag) en een eigen loodgieterstak. Wat al die jaren hetzelfde is gebleven?

Onze betrokkenheid, ons vakmanschap en het samen bouwen aan de toekomst. De groei die we hebben doorgemaakt zegt niet alleen iets over ons succes, maar vooral over onze kracht om mensen te verbinden, te inspireren en samen vooruit te gaan.  Werken bij Giesbers betekent werken in een hechte, trotse en innovatieve familie met passie voor het installatievak. De lijnen zijn kort, we staan voor elkaar klaar en jouw ideeën doen ertoe.

Sterker nog: initiatief wordt bij ons gezien én beloond.  Plezier, veiligheid en ontwikkeling staan centraal, want samen maken we het verschil.## Ervaring Jij houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en weet wat ervoor nodig is om de administratie van onze projecten op orde te houden. Je hebt oog voor detail, denkt vooruit en ziet waar het beter kan. Tegelijkertijd vind je het leuk om samen te werken en ben je niet bang om de handen uit de mouwen te steken.
Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in het volgende:
* Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of bedrijfseconomische richting;
* Je hebt ervaring met projectadministratie of financiële…