Projectadministrateur

Functie

Achter ieder project dat goed loopt, zit een administratie die klopt. Als Projectadministrateur speel jij daarin een belangrijke rol. Jij houdt overzicht, ziet waar het beter kan en zorgt dat onze Projectmanagers en financiële collega's kunnen bouwen op betrouwbare informatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse projectadministratie en ondersteunt bij het bewaken van de financiële voortgang van onze projecten. Je verwerkt financiële gegevens, houdt budgetten en kosten in de gaten en zorgt dat rapportages en projectinformatie op orde zijn.

Zo weet iedereen waar we staan en kunnen we samen de juiste keuzes maken. Je werkt nauw samen met onze Projectmanagers, Projectcontroller en Finance Manager. Met jouw nauwkeurigheid, inzicht en proactieve houding zorg je niet alleen dat de administratie klopt, maar denk je ook mee over hoe het beter en efficiënter kan.

Een projectadministratie die klopt, begint bij jou. Als Projectadministrateur zorg je ervoor dat onze projecten financieel en administratief op koers blijven. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat projectinformatie betrouwbaar en volledig is. Daarbij werk je nauw samen met onze Projectmanagers, Projectcontroller en Finance Manager.

• Verzorgen en controleren van de dagelijkse projectadministratie en zorgen voor een juiste en volledige vastlegging van projectgegevens;
• Verwerken en controleren van financiële gegevens, waaronder verkoopfacturen, termijnstaten en urenregistraties;
• Bewaken van de financiële voortgang van projecten en signaleren van afwijkingen in budgetten, kosten en opbrengsten;
• Voorbereiden van financiële rapportages, overzichten en prognoses, zodat de projectorganisatie beschikt over actuele en betrouwbare informatie;
• Ondersteunen van Projectmanagers bij administratieve en financiële vraagstukken en fungeren als financiële sparringpartner;
• Ondersteunen van de Projectcontroller en Finance Manager bij periodieke afsluitingen en rapportages;
• Zorgdragen voor een juiste toepassing van administratieve procedures en regelgeving binnen de projectadministratie;
• Meedenken over het optimaliseren en efficiënter maken van administratieve processen.

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden;
• 25 verlofdagen + 13 ADV-dagen (fulltime), inclusief de jaarlijkse bouwvak;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Een goede pensioenregeling via PMT;
• Een betrokken activiteitencommissie die zorgt voor volop werkplezier met leuke Giesbers-events;
• Alle ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Tot 40% korting op sporten via Bedrijfsfitness;
• € 1.500, - bruto bonus wanneer jij een nieuwe collega aandraagt die bij Giesbers komt werken.

Werken bij Giesbers Installatie Groep betekent werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, samenwerken en voor elkaar klaarstaan. Als Projectadministrateur werk je nauw samen met onze projectorganisatie, krijg je ruimte voor eigen initiatief en kun je jezelf blijven ontwikkelen. En naast hard werken vinden we het minstens zo belangrijk dat er genoeg te lachen valt.

Giesbers Installatie Groep begon in 1975 als een klein bedrijf met drie monteurs, opgericht door Joop Giesbers en Joop van der Graaf. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een organisatie met bijna 280 collega’s en specialistische afdelingen, zoals WKO (Warmte Koude Opslag) en een eigen loodgieterstak. Wat al die jaren hetzelfde is gebleven? Onze betrokkenheid, ons vakmanschap en het samen bouwen aan de toekomst.

De groei die we hebben doorgemaakt zegt niet alleen iets over ons succes, maar vooral over onze kracht om mensen te verbinden, inspireren en samen vooruit te gaan.

Werken…