Backoffice Medewerker

Passie voor cijfers, oog voor detail en een goed gevoel voor humor? Dan zoeken wij jou.

Type: Fulltime / Parttime (32–40 uur) |
Locatie: Rotterdam |
Niveau: HBO werk- en denkniveau

Pay for People is een grote, snel groeiende payroll- en HR-dienstverlener gevestigd in Rotterdam. Ze stroomlijnen de flexibele arbeidsverhoudingen van een brede diversiteit aan klanten — met name intermediairs. Efficiëntie is de kern van hun bestaansrecht, maar bij Pay for People draait uiteindelijk alles om mensen.

Met alle veranderingen in wet- en regelgeving fungeren ze als kennispartner én sparringpartner voor hun klanten. Een financieel gezond bedrijf dat actief investeert in zijn medewerkers — met een warm, Rotterdams karakter.

Voor de backoffice van hun Rotterdamse locatie zijn wij namens Aria Recruitment op zoek naar een Backoffice Medewerker. Je krijgt een uitgebreid inwerktraject en leert alles over de dienstverlening van Pay for People: van salarissoftware (Unit4 en IVY) tot het belastingstelsel, cao’s en wet- en regelgeving.

Naast de salarisadministratie verzorg je contracten, draait rapportages en voert correcties uit. Drie keer per dag controleer je of er geen uitval is op de automatisch verwerkte uren.

• Adviseren van en uitleg geven aan klanten en medewerkers over loonstroken, facturen en wet- en regelgeving
• Opstellen van werkgeversverklaringen
• Verwerken van loonbeslagen
• Officemanagement: bestellingen plaatsen en voorraadbeheer
• Adviseren op het gebied van wet- en regelgeving, cao’s en inlenersbeloning
• Doorvoeren van correcties in de salarisadministratie
• Controle van de automatische urenverwerking (3x daags)
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail
• Administratieve taken: dossiervorming, debiteurenbeheer en facturatie

• Dienstverband van 32–40 uur per week
• Goed salaris en een 13e maand
• Opleidingsmogelijkheden en persoonlijke groei
• Reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling
• Gratis fruit op kantoor
• Financieel gezond bedrijf dat investeert in medewerkers
• Gezellige werksfeer met borrels en een echt thuisgevoel
• Fijn kantoor in Rotterdam, fijne collega’s

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Eventueel werkervaring in de payroll-, uitzend-, juridische of accountancybranche
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
  Engels is een pre
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week
• Nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijkheidsgevoel
• Servicegedreven én in staat mensen aan het lachen te maken

Aria Recruitment begeleidt je door het volledige sollicitatieproces en zorgt voor een persoonlijke introductie bij Pay for People. De procedure bestaat uit maximaal 2 gespreksrondes. Je wordt tijdig op de hoogte gehouden van alle beslissingen.

We starten altijd met een kennismaking onder het genot van een kopje koffie — zodat beide kanten een goed beeld krijgen van de match.

Stuur je cv en een korte motivatie naar: