Bestuurssecretaresse​/Officemanager

Profiel Bestuurssecretaresse/ Officemanager

Als Bestuurssecretaresse/ Officemanager ben je de spil in een bestuurlijke omgeving waarin meerdere zorgorganisaties samenwerken. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat de boel soepel blijft draaien. Je werkt nauw samen met bestuurders, medewerkers van aangesloten organisaties en externe partners, en je bent voor al die partijen het eerste aanspreekpunt.

Je organiseert en bereidt bestuurs-, werkgroep- en netwerkvergaderingen voor en notuleert deze. Agenda's, vergaderstukken, actiepunten en correspondentie houd je nauwkeurig bij. Bijeenkomsten plan en organiseer je, zowel fysiek als digitaal. Daarnaast beheer je de inkomende mail en telefoon en fungeer je daarin als filter. Je signaleert bijzonderheden en relevante ontwikkelingen, en je houdt contactlijsten en digitale archieven op orde. Ook ondersteun je projecten en werkgroepen die bijdragen aan betere samenwerking binnen de sector.

Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen verschillende taken en weet altijd de juiste prioriteit te stellen.

• MBO/ HBO werk en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie.
• Affiniteit met of kennis van de gezondheidszorg.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office en digitaal vergaderen.
• Je bent leergierig, communicatief sterk en organisatorisch onderlegd.
• Organisatiesensitief, flexibel en stressbestendig.

Onze opdrachtgever is een kleine, bestuurlijk georiënteerde organisatie binnen de Nederlandse gezondheidszorg, gevestigd in Rotterdam. Vanuit een compact bureau wordt het bestuur ondersteund en wordt er gewerkt aan uiteenlopende projecten en vraagstukken die bijdragen aan goede zorg in de regio. Je komt terecht in een overzichtelijke werkomgeving met een bestuurlijk karakter, waarin je veel verschillende mensen spreekt en waar je werk direct bijdraagt aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.

Het is een plek met korte lijnen, waar je veel ziet en waar jouw inbreng telt. Omdat het bureau klein is en je voor meerdere onderdelen tegelijk werkt, is geen dag hetzelfde en krijg je een breed en afwisselend takenpakket. Je werkt zelfstandig en hebt veel contact met bestuurders, collega's en externe partijen.

De sfeer is collegiaal en informeel, met oog voor elkaar en ruimte voor eigen inbreng. De organisatie hecht waarde aan samenwerking, betrokkenheid en initiatief, en geeft je de zelfstandigheid om je rol echt naar je eigen hand te zetten. Je krijgt de gelegenheid om jezelf verder te ontwikkelen in een omgeving waarin je werk gezien en gewaardeerd wordt.

• Vaste functie, direct bij de werkgever.
• Een functie voor 24 tot 32 uur per week.
• Standplaats is in Rotterdam.
• Een salaris van rond € 5128,- bruto per maand op basis van 40 uur (dit is inclusief een 13de maand)
• Vakantietoeslag, 20 vakantiedagen en 8 PLB-dagen (op basis van 36 uur)
• Pensioenregeling, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een fietsplan.
• Gratis parkeergelegenheid bij de locatie.

Je komt te werken bij een betrokken werkgever die samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel heeft staan en waar je als secretaresse / office manager echt een onmisbare schakel bent.