Administratief ondersteunend; juridisch medewerker

Voor een opdrachtgever in Rotterdam zijn we op zoek naar een Administratief juridisch medewerker voor 18 uur per week en voor 3 maanden met een optie tot verlenging.

Deze werkzaamheden behoren tot je takenpakket:

Het verwerken van binnenkomende post, het verwerken en opnemen van documenten in het systeem.

Het bijhouden van de centrale mailbox, beoordelen van mails en wanneer nodig doorzetten naar de juiste collega.

Het bijhouden van het Huurcommissieportaal.

Het verwerken en archiveren van binnenkomende stukken.

Het verwerken en wegzetten van binnenkomende verzekeringscorrespondentie.

Het ondersteunen en opvolgen van het meewerkproces.

Binnenkomende (huurkorting) correspondentie hierover verwerken en archiveren.

Opzichters aanmelden voor de huurcommissie onderzoeken waar nodig.

Klant- en klachtcontacten: signaleren en in de gaten houden dat openstaande contacten op tijd worden opgevolgd.

De tijdlijnen van lopende geschillen in Wocas en Teams up-to-date houden.

Notuleren tijdens de tweewekelijkse geschillen-overleggen met opzichters.

Binnenkomende stukken van huurders en advocaten in ontvangst nemen en opslaan in het systeem.

Het zelfstandig signaleren van data en taken zoals termijnen of afspraken in binnenkomende mails en stukken zelf en deze agenderen voor de administratief juridisch medewerker.

Functie-eisen: kennis en vaardigheden

• MBO+ werk en denk niveau, aangevuld met juridische kennis.
• Ervaring met en kennis van huurrecht.
• Kennis van actuele wet en regelgeving
• Ervaring binnen een woningcorporatie
• Resultaatgericht
• Initiatief
• Nauwkeurigheid

Schaal F (salaris tussen € 3.132, en € 4.540 o.b.v. 36 uur per week)