Administratief Medewerker; ZZP mogelijk

Administratief Medewerker (ZZP mogelijk)

z.s.m. voor 12 maanden (verlenging mogelijk)

thuiswerken mogelijk:
Ja

De Rotterdamse Elektrische Tram (RET) verzorgt openbaar vervoer in Rotterdam en omgeving en werkt continu aan de verdere ontwikkeling van haar dienstverlening en organisatie. Binnen deze professionele werkomgeving wordt gezocht naar administratieve ondersteuning voor het zorgvuldig beheren en verantwoorden van ESF-subsidieprojecten.

Als Administratief Medewerker ESF ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het volledige beheer van de ESF-subsidieadministratie. Je zorgt ervoor dat subsidieaanvragen tijdig en volledig worden ingediend en dat de bijbehorende projectadministratie gedurende de gehele looptijd op orde is. Je verwerkt weekstaten, controleert deze op volledigheid en juistheid en bewaakt de tijdige verwerking. Afwijkingen signaleer je snel en stem je af met de verantwoordelijke afdelingen.

Daarnaast verzamel, controleer en archiveer je bewijsstukken en deelnemersdossiers volgens de geldende ESF-richtlijnen en subsidievoorwaarden. Je zorgt ervoor dat dossiers controleerbaar en gereed zijn voor audits. Je stelt periodieke voortgangsrapportages op en bespreekt bevindingen met management, control en betrokken afdelingen. Eventuele knelpunten en subsidierisico’s signaleer je vroegtijdig en je zorgt voor passende opvolging en beheersmaatregelen. Ook ondersteun je bij controles en audits en draag je zorg voor het correct en tijdig vaststellen van einddeclaraties.

Het doel is een volledige, betrouwbare en controleerbare subsidieadministratie met een correcte financiële verantwoording.

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het verzamelen en beoordelen van bewijsstukken.
• Kennis van projectadministratie.
• Kennis van financiële processen.
• Kennis van subsidieverantwoording.
• Aantoonbaar sterke analytische vaardigheden.
• Ervaring met nauwkeurig en gedetailleerd administratief werken.
• In staat verschillende stakeholders te adviseren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaar voor 20 uur per week.
• Beschikbaar om uiterlijk 16 september 2026 te starten.

• Ervaring met ESF-projecten.
• Ervaring met vergelijkbare subsidieprojecten.
• Ervaring met subsidieaanvragen en einddeclaraties.
• Ervaring met deelnemersadministraties en het beheren van bewijsstukken.
• Ervaring met het voorbereiden en ondersteunen van subsidiecontroles en audits.
• Ervaring met het opstellen van voortgangsrapportages.
• Ervaring met het signaleren en beheersen van subsidierisico’s.
• Ervaring met afstemming met control, management en verschillende interne afdelingen.

De opdracht start zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk op 16 september 2026. De initiële looptijd bedraagt 12 maanden. Verlenging is mogelijk, waarbij de totale looptijd van de opdracht maximaal 2 jaar bedraagt. De selectiegesprekken vinden plaats op 10 september 2026.

De inzet bedraagt 20 uur per week. De uren kunnen flexibel over de werkweek worden verdeeld.