Junior​/Medior Directiesecretaresse

Sta jij stevig in je schoenen en wil je écht het verschil maken?

In deze functie beweeg je je op het snijvlak van zorg en justitie—daar waar het spannend, betekenisvol en soms rauw kan zijn. Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare spil achter de schermen. Jij zorgt voor rust, structuur en overzicht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Klinkt dat als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Plaats:
Rotterdam

Vacature code: 5617

Als Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van onze Directeur Bedrijfsvoering en Medisch Directeur. Je bent veel meer dan een organisator. Je bent een vertrouwde sparringpartner, bewaakt prioriteiten, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat de Directeur Bedrijfsvoering en Medisch Directeur zich volledig kunnen richten op de ontwikkeling van de organisatie. Je begrijpt dat achter een vraag vaak een andere vraag schuilgaat. Je leest tussen de regels door, denkt een paar stappen vooruit en ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt.

Juist dat maakt jou van onschatbare waarde.

• De complexe agenda's beheren, waarbij je prioriteiten bewaakt, vooruit plant en knelpunten tijdig signaleert;
• Fungeren als sparringpartner en meedenken over vraagstukken;
• Overleggen voorbereiden, organiseren, notuleren en de voortgang van actiepunten bewaken;
• E-mails, correspondentie en telefoongesprekken zorgvuldig afhandelen en beoordelen welke acties of prioriteiten daarachter schuilgaan;
• Managementinformatie, rapportages, presentaties en vergaderstukken voorbereiden;
• Contact onderhouden met interne collega's en externe samenwerkingspartners;
• Signaleren waar processen slimmer, efficiënter of beter kunnen en hierin initiatief nemen;
• Zorgen voor rust, overzicht en structuur binnen een organisatie die voortdurend in beweging is;
• Met een hands-on en servicegerichte instelling bijdragen aan een prettige en representatieve werkomgeving. Je ziet wat er nodig is en pakt dit vanzelfsprekend op: van het bestellen en opruimen van boodschappen tot het in- en uitruimen van de vaatwasser en het zorgen dat gezamenlijke ruimtes netjes en verzorgd blijven.

Je werkt nauwkeurig en met daadkracht, ook wanneer de druk toeneemt. Je behoudt altijd het overzicht en blijft kalm, hoe spannend de situatie ook wordt. Met jouw scherpe gevoel voor verhoudingen en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie weet je precies wanneer je moet schakelen en doorpakken.

Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Salaris tot maximaal € 4343,- obv 36 uur bruto per maand excl. 8% vakantiegeld;
• Een afwisselende baan voor 24-28 uur per week op kantoor;
• Reiskostenvergoeding van 25 cent per kilometer, met een maximum van 40 kilometer enkele reis of OV-kosten binnen deze straal worden volledig vergoed op basis van kostprijs;
• Een dertiende maand;
• Gratis parkeergelegenheid;
• Vakantie: 180 uur op basis van een 36-urige werkweek;
• Pensioenvoorziening;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Wij Nodigen Je Van Harte Uit Om Te Reageren Op Deze Vacature Voor Directiesecretaresse Als Jij Jezelf Herkent In Het Volgende Profiel

• Je beschikt over mbo+/Schoevers werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Affiniteit met politie, justitie of zorg (pré);
• Integriteit en betrouwbaarheid vanwege vertrouwelijke (strafrechtelijke) informatie;
• Goede digitale vaardigheden;
• Een open, respectvolle en professionele houding naar collega’s en ketenpartners.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je…