Freelance Office Manager

Voor Ballast Nedam Developmentte Rotterdam zijn wij met spoed op zoek naar een ervaren interim management assistant die tijdelijk ondersteuning biedt aan een team van ontwikkelaars en verschillende stafafdelingen. Ballast Nedam Development ontwikkelt complexe en duurzame gebiedsontwikkelingen door heel Nederland. Vanuit het kantoor in Rotterdam werkt een betrokken team van ruim veertig professionals aan projecten die bijdragen aan de leefomgeving van morgen.

Het gaat om een opdracht binnen een dynamische projectontwikkelingsorganisatie waar veel tegelijk gebeurt. Juist daarom zoeken wijiemand per direct die snel overzicht creëert, prioriteiten weet te stellen en energie krijgt van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

• Ervaren in complex agendabeheer;
• Proactief en zelfstandig;
• Communicatief sterk;
• Digitaal vaardig;
• Snel ingewerkt in nieuwe organisaties;
• Per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van ca. 3 maanden.
• Je bent 32 uur beschikbaar
• Je bent een zelfstandige professional met ruime ervaring als management assistant, directiesecretaresse of executive assistant met ervaring binnen een corporate omgeving;
• Je brengt rust in drukke agenda's, schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en denkt altijd een stap vooruit.
• Je ben servicegericht met een hands-on mentaliteit.

De exacte invulling van de opdracht en priorisering van taken temmen we graag met jou af. Het doel is niet om alle werkzaamheden van de huidige functie één op één over te nemen, maar om de juiste ondersteuning te bieden op de onderdelen waar de behoefte nu het grootst  grootste focus ligt op complex agendabeheer voor meerdere ontwikkelaars en ondersteunende teams zoals Legal, Finance en Marketing.

Je bent in ieder geval op een woensdag beschikbaar. Er is een verplichtevakantieweek vastgesteld: van 27 juli t/m 31 juli 2026!