Medewerker Facturatie

Introductie

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en krijg je energie van een foutloos facturatieproces? Werk je graag binnen een internationale organisatie waar je dagelijks schakelt met verschillende collega's en een belangrijke bijdrage levert aan een soepel financieel proces? Dan is de functie Medewerker Facturatie in regio Rotterdam iets voor jou!

Life Recruitment is dé specialist waar werving en selectie tot zijn recht komt. Wij vormen de persoonlijke schakel tussen werknemer en werkgever. Onze manier van werken onderscheidt zich van andere personele dienstverleners. Verbondenheid, gedrevenheid en kwaliteit vormen de basis van onze dienstverlening. Wij verdiepen ons zowel in de persoon achter het cv als in de sfeer en cultuur binnen een bedrijf.

Zo brengen wij werk en persoonlijkheden bij elkaar. Op basis van Uitzenden, Werving & Selectie, (Project) Detachering en Payroll vullen wij de personeelsvraagstukken bij onze opdrachtgevers in.

Over de functie

Voor een internationale logistieke organisatie in de regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een Medewerker Facturatie
. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces. Je zorgt ervoor dat facturen en creditnota's correct, volledig en tijdig worden verwerkt en verzonden. Daarnaast controleer je de aangeleverde gegevens, bewaak je de kwaliteit van de administratie en zorg je ervoor dat de geldende btw-regelgeving op de juiste manier wordt toegepast.

Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en bent een belangrijke schakel binnen het administratieve proces. Zie je onvolledigheden of afwijkingen? Dan schakel je snel met de juiste collega's om tot een oplossing te komen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en proactieve houding draag je bij aan een efficiënt en betrouwbaar facturatieproces.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Facturatie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Verwerken van het volledige facturatieproces, van controle tot verzending.
• Opstellen, verwerken en controleren van facturen en creditnota's.
• Controleren van opdrachten en administratieve gegevens voordat deze worden gefactureerd.
• Correct toepassen van de geldende btw-regelgeving voor nationale en internationale transacties.
• Zorgdragen voor een tijdige digitale verzending van facturen.
• Verwerken van gegevens in het administratieve systeem en bewaken van de kwaliteit van de administratie.
• Afstemmen met interne collega's wanneer informatie ontbreekt of aangepast moet worden.
• Signaleren van afwijkingen en knelpunten binnen het facturatieproces en deze bespreekbaar maken.
• Actief meedenken over het verbeteren en verder optimaliseren van administratieve processen.
• Snel schakelen bij ad-hoc vraagstukken en bijdragen aan een efficiënte afhandeling van werkzaamheden.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een facturatie- of financiële administratieve functie.
• Goede kennis van Excel; ervaring met een ERP-systeem is een pré.
• Kennis van btw-regelgeving of de bereidheid je hierin verder te ontwikkelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.
• Je bent communicatief vaardig en durft collega's aan te spreken wanneer informatie ontbreekt.
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en neemt graag initiatief.
• Je voelt je thuis in een dynamische, internationale werkomgeving.

Wat bieden wij?

• Een uitstekend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een goede pensioenregeling.
• De mogelijkheid om deels hybride te werken.
• Ruime mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Een uitdagende functie binnen een internationale organisatie met uitzicht op een vast dienstverband.