Coordinator poliklinieken Neurologie, Neurochirurgie en Kinderneurologie

Functie inhoud

Een zeer afwisselende functie. Zo kunnen we de functie van coördinator op de polikliniek Neurologie, Neurochirurgie en Kinderneurologie het beste omschrijven. Naast het verrichten van de dagelijkse werkzaamheden binnen de polikliniek voer je ook coördinerende taken uit voor het team. Jij ontzorgt je collega's, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Wat houdt de functie van coördinator precies in?

Je dagelijkse werkzaamheden binnen de polikliniek:

Baliewerkzaamheden, zoals het ontvangen en informeren van patiënten en het maken van afspraken.

Het aannemen van binnenkomende telefoongesprekken.

Backofficewerkzaamheden, zoals het voorbereiden en afhandelen van spreekuren, postverwerking, het uitwerken van poliklinische brieven en het beantwoorden van vragen die binnenkomen via de poli-mail.

Jouw coördinerende taken bestaan uit het:

Coördineren van de dagelijkse gang van zaken binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot het reilen en zeilen op de afdeling.

Maken van dienstroosters voor medewerkers.

Meeschrijven aan protocollen en werkbeschrijvingen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan relevante werkgroepen en projecten.

Inventariseren van verlofaanvragen en het registreren hiervan in het planningssysteem OWS.Organiseren van teamoverleggen en het opstellen van trainings- en inwerkprogramma's voor nieuwe medewerkers.

Stimuleren en ondersteunen van medewerkers waar nodig.

Begeleiden van studenten en nieuwe medewerkers.

Nauw samenwerken met en verantwoording afleggen aan de manager, die eindverantwoordelijk is voor het team.

Onze poliklinieken Neurologie, Kinderneurologie en Neurochirurgie werken intensief samen om patiënten optimale zorg te bieden. Vanuit jouw functie ondersteun je de verschillende specialismen en speel je een belangrijke rol in het verbinden van medewerkers, processen en werkzaamheden. Je bent een echte bruggenbouwer en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling en samenwerking binnen de poliklinieken.

Werkomgeving Wij zijn het Erasmus MC. Gevestigd in Rotterdam en hét toonaangevende universitair medisch centrum van Nederland. Wij zetten ons iedere dag in voor een gezonde bevolking en excellente patiëntenzorg, gedreven door baanbrekend onderzoek, innovatief onderwijs en continue vernieuwing. Samen met ruim 17.000 bevlogen medewerkers werken we aan de zorg van vandaag én de zorg van morgen.

Jouw werkplek is binnen de poliklinieken Neurologie en Neurochirurgie op de 3e verdieping van het Erasmus MC. De polikliniek Kinderneurologie locatie Sophie Kinderziekhuis. Hier werk je in een dynamische en uitdagende omgeving waar complexe zorg, innovatie en persoonlijke aandacht voor de patiënt samenkomen. Als universitair medisch centrum leveren wij zorg op het hoogste niveau en behandelen wij patiënten uit heel Nederland.

Onze poliklinieken scoren al jarenlang hoog in patiënttevredenheid. Daar zijn we trots op. Deze waardering is het resultaat van de deskundigheid, betrokkenheid en inzet van onze medewerkers. Samen zorgen we ervoor dat patiënten zich welkom voelen en de best mogelijke zorg ontvangen. Help jij mee om deze hoge kwaliteit en patiëntgerichtheid verder uit te bouwen?

Het team bestaat uit doktersassistenten, secretarieel administratief medewerkers, verpleegkundig consulenten, medische studenten en het staf secretariaat. Samen vormen zij een hecht en betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Collega’s ondersteunen elkaar waar nodig en denken actief mee over verbeteringen in de zorg en de werkprocessen. Er heerst een prettige, informele werksfeer waarin ruimte is voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en gezelligheid.

Binnen deze functie krijg je de kans om een belangrijke…