Administratief medewerker planning

Als administratief medewerker planning speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bemanningswissels op zeeschepen. Vanuit ons kantoor in Schiedam zorg je ervoor dat de planning en administratie vlekkeloos verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar snel schakelen en oplossingsgericht denken essentieel zijn. Met jouw gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden ben je de verbindende factor tussen klanten, leveranciers en collega’s.

• Plannen en coördineren van bemanningswissels, inclusief het regelen van vervoer en overnachtingen.
• Administratieve verwerking van gegevens, zoals documentencontrole, visumaanvragen en PCR-testen.
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en andere betrokken partijen via telefoon en e-mail.
• Signaleren en oplossen van knelpunten en rapporteren waar nodig.
• Snel schakelen tussen verschillende taken in een dynamische werkomgeving.

Wij zoeken een gestructureerde en communicatieve planner met een proactieve werkhouding.

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Bereidheid tot avond- en weekenddiensten (tegen een toeslag en een rooster eens in de zoveel weken dat je bereikbaar moet zijn). Let op: pas na de inwerktijd na een paar maanden.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met plannen en administratieve processen.
• Oplossingsgericht en stressbestendig in een dynamische omgeving.