Notarieel Secretaresse bij Rotterdams notariskantoor

Ben jij een proactieve secretaresse die houdt van afwisseling en op zoek is naar een veelzijdig notariskantoor in Rotterdam?
Dan maken we graag kennis met je!

Fokkema Linssen Notarissen is gevestigd aan de Heemraadssingel 131 in Rotterdam. Bij ons staan een persoonlijke aanpak en betrokkenheid bij onze cliënten voorop. We focussen op maatwerk in plaats van een gestandaardiseerde aanpak. Dankzij onze open werksfeer en korte lijnen kunnen collega’s en afdelingen gemakkelijk met elkaar schakelen.

In deze afwisselende functie combineer je receptiewerkzaamheden met secretariële ondersteuning binnen ons notariskantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en ondersteunt bij de dagelijkse kantoororganisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ontvangen van gasten en cliënten op kantoor en het beheren van de telefooncentrale
• Het beantwoorden van e-mails en telefonische correspondentie
• Ondersteuning van de (kandidaat-)notarissen bij administratieve en secretariële werkzaamheden
• Het voorbereiden en afhandelen van dossiers
• Facilitaire werkzaamheden
• Meedenken in het proces: jouw input telt!
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een reiskostenvergoeding
• Een professionele werkplek met korte lijntjes en een open sfeer
• Begeleiding van ervaren collega’s die je graag op weg helpen
• Een fijne werkomgeving met ruimte voor groei

De invulling van de werkzaamheden is bespreekbaar en kan worden afgestemd op jouw beschikbaarheid.

• Je bent proactief en neemt graag initiatief
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht
• Je werkt secuur en hebt oog voor detail
• Je bent cliëntgericht
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar