Coördinator Contributies

Een soepele contributieafhandeling is essentieel voor de financiële gezondheid van FCB-HWD. We zoeken een Coördinator Contributies die alle contributie-activiteiten organiseert, coördineert en administreert. Samen met penningmeester, secretaris, ledenadministratie, contactouders en elftalleiders zorg je voor tijdige inning en correcte administratie. FCB-HWD werkt met NIKKI voor nota's en opvolging, en als partner van het Sport- en Cultuurtegoed van Gemeente Rotterdam implementeer je dit fonds voor kwetsbare leden.

• Incassorondes plannen en uitvoeren via NIKKI.
• Betalingen monitoren, storneringen afhandelen en openstaande posten signaleren.
• Implementatie en uitvoering van het Sport- en Cultuurtegoed-systeem.
• Contactpersoon zijn voor alle contributievraagstukken.
• Contributierapportages opstellen voor de penningmeester en deze regelmatig bespreken.

• Je bent cruciaal voor de club's financiën, zodat we kunnen investeren in velden, jeugd en materialen.
• Je leert werken met incasso-tools (NIKKI), gemeentefondsen en AVG-proof administratie.
• Samenwerking met bestuur en vrijwilligers in een dynamische sportclub.
• Flexibele invulling: bepaal zelf prioriteiten binnen de structuur.

• Organisatorisch sterk met ervaring in Excel.
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Discreet met financiële en persoonlijke gegevens.
• Flexibel en stressbestendig, vooral tijdens piekmaanden

• Tijdige contributie-inkomsten en een gezonde clubkas.
• Heldere info voor leden en voldoening van kwetsbare sporters via fondsen.
• Professionele administratie die voldoet aan alle regels.

Regelmatig mailbox (Use the "Apply for this Job" box below). bijhouden. Gemiddeld 2-4 uur per week, met piekbelasting rond incassorondes. Bereikbaar voor leden, penningmeester en bestuur.

Je rapporteert aan de penningmeester en werkt nauw samen met secretaris en ledenadministratie.