Organisatie ondersteuner OR-verkiezingsbureau

Ben jij een digitale duizendpoot die zowel organisatorisch als secretarieel uitblinkt? En wil jij bijdragen aan de versterking van de medezeggenschap binnen organisaties? Dan is de functie van organisatieondersteuner bij het OR-verkiezingsbureau (OR-VB) bij de FNV de uitdaging die je zoekt! De FNV is van mening dat elk bedrijf een goed functionerende ondernemingsraad (OR) nodig heeft. Door FNV-leden te betrekken bij de OR, vergroten we onze zichtbaarheid en betrokkenheid.

Dat maakt het makkelijker om dingen bespreekbaar te maken en samen oplossingen te vinden.

Als organisatie ondersteuner binnen het OR-verkiezingsbureau (OR-VB) ben jij een enthousiaste en zelfstandige collega. Je bent proactief en speelt een sleutelrol in een proces dat écht impact heeft op de medezeggenschap van onze leden.

Jij bent in deze rol verantwoordelijk voor het soepel verlopen van het gehele proces rondom OR-verkiezingen en zorgt voor de juiste administratieve verwerking van de verkiezingen. Je onderhoudt hierin schriftelijk en telefonisch contact met verkiezingscommissies en vakbondsbestuurders.

Bij jouw werkzaamheden behoren:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende meldingen van OR-verkiezingen en zorgt voor een vlotte en zorgvuldige verwerking;
• Je bewaakt het overzicht en de voortgang van het hele proces, van begin tot eind. In deze rol werk je autonoom, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Je enthousiasmeert en selecteert onze leden binnen de betreffende organisatie en nodigt hen uit om zich kandidaat te stellen;
• Je zorgt ervoor dat de FNV-kandidatenlijst op tijd bij de verkiezingscommissie ligt, punctualiteit is jouw tweede natuur;
• Je verwerkt de uitslagen, onderhoudt het contact met de gekozen kandidaten en zorgt voor een goed afloop;
• Je verwerkt de kandidaatstellingen en organiseert de stemming, inclusief het bepalen van de lijstvolgorde bij meerdere kandidaten;
• Je denkt actief mee over hoe we het proces kunnen verbeteren en optimaliseren: je ziet waar het schuurt en weet precies wat er nodig is;
• Je bent een vraagbaak voor OR-verkiezingen voor zowel interne collega’s als voor de leden en verkiezingscommissies.

Binnen de afdeling werken we met Microsoft Office 365, CRM en Kentico.

• Een contract voor 35 uur per week. Bij voorkeur start je zo spoedig mogelijk.
• Het bruto maandsalaris valt, conform de Cao FNV Organisaties, in schaal 7en ligt, op basis van een 35-urige werkweek, tussen € 2.938 en € 3.733.
• Een goede pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering.
• Eengoede verlofregeling van 228 verlofuren per kalenderjaar op basis van een 35-urige werkweek en de mogelijkheid om verlof gedeeltelijk te (ver) kopen.
• De keuze uit een NS-kaart of een reiskostenvergoeding.
• De mogelijkheid om thuis te werken en eventuele bijbehorende ICT-middelen.
• Een thuiswerkvergoeding.
• Een moderne werkplek in ons Vakbondshuis in Rotterdam en mogelijkheid tot hybride werken.

• Je beschikt over mbo/mbo+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met softwareapplicaties (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Kennis van CRM is een pre.
• Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig.
• Communicatievevaardigheden voor samenwerking binnen een team.
• Jehebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties:

zorgvuldigheid – klantgerichtheid - flexibel - resultaatgerichtheid

Je komt te werken in een maatschappelijk betrokken team met meerdere organisatie ondersteuners in Rotterdam en ontvangt hiërarchisch leiding van de Teamleider Management- en organisatieondersteuning.

De FNV behartigt de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden. Wij zijn de grootste vakbond in Nederland voor alle sectoren en hebben de ambitie om, op het gebied van arbeid en inkomen, de stem te vertolken van werknemers, gepensioneerden en uitkeringsgerechtigden. Dit doen we internationaal in diverse sectoren, in de nationale politiek en lokaal/regionaal in bedrijven en organisaties.

De FNV streeft ernaar om een inclusieve werkgever te zijn voor haar medewerkers. We zien de meerwaarde van diversiteit in de organisatie en waarderen verschillen. Bij de FNV komen alle medewerkers tot hun recht. We creëren gelijke kansen voor alle sollicitanten en nodigen daarom ook talenten met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren.