Administratief Medewerker

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie met een sterke positie binnen haar vakgebied. Vanuit de vestiging in Rotterdam worden internationale goederenstromen dagelijks gecoördineerd en ondersteund. De organisatie kenmerkt zich door een pragmatische werkwijze, korte lijnen en een informele bedrijfscultuur.

Binnen het team werk je samen met ervaren collega's en krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de administratie. Door de groei van de organisatie en veranderingen binnen het team ontstaat ruimte voor een Administratief Medewerker die een belangrijke rol gaat spelen in de dagelijkse administratie en op termijn steeds meer werkzaamheden kan oppakken.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve werkzaamheden. Je zorgt voor een correcte administratie en houdt daarbij scherp zicht op debiteuren, verzekeringen, tarieven en alles rondom transport.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van het debiteurenbeheer, inclusief betalingsherinneringen en rentenota’s;
• Beheren en controleren van verzekeringsgegevens, premiefacturatie en schadeafhandeling;
• Controleren van nieuwe en gewijzigde debiteuren- en crediteurgegevens in het WMS;
• Verzorgen van CBS-informatie en ondersteunen bij de jaarafsluiting;
• Aanleveren van voorraadgegevens en openstaande posten aan accountants;
• Controleren van het pallet-saldo en verklaren van eventuele verschillen;
• Wekelijks bepalen en verwerken van brandstoftoeslagen voor klanten en vervoerders;
• Verwerken van wijzigingen in transporttarieven, verschotten en palletprijzen;
• Invoeren en bijhouden van nieuwe tariefomschrijvingen en reserveringen.
• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting;
• Circa 1 tot 2 jaar relevante werkervaring binnen de administratie. Bij minder of meer ervaring nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Excel. Ervaring met Business Central is daarbij een pré;
• Je werkt nauwkeurig, accuraat en gestructureerd;
• Je bent proactief en vindt het leuk om steeds meer verantwoordelijkheid op te pakken.

• Salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een rol voor 24 tot 40 uur per week;
• Premievrij pensioen, variabele bonus en kerstgratificatie;
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• Mogelijkheid om hybride te werken en flexibiliteit in werktijden;
• Goede mogelijkheden om jezelf binnen de organisatie te ontwikkelen.

Houd grip op de cijfers achter de internationale goederenstromen van een organisatie die dagelijks volop in beweging is.