Management assistant Faculty Support Office fte

Zoek je een leuke, afwisselende baan in een inspirerende omgeving? Heb je er zin in om onze medewerkers met uiteenlopende zaken te ondersteunen en is klantgerichtheid voor jou vanzelfsprekend? Ga dan voor een baan met impact bij Erasmus Universiteit Rotterdam. Wij zijn op zoek naar jou!

Erasmus School of Economics zoekt een management assistent om te helpen met de dagdagelijkse werkzaamheden en uitdagingen. In deze afwisselende rol voer je werkzaamheden uit op het gebied van administratie, onderwijs, financiën en facilitaire zaken. Dankzij jouw inzet en werkzaamheden verloopt dit vloeiend en kan het onderzoek en onderwijs doorgang vinden.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het volgende:

• Financiële zaken:
  Je registreert bestellingen, controleert facturen en(reis) kostendeclaraties van onze medewerkers, en regelt interne doorbelastingen en verrekeningen.
• Onderwijszaken: je verstrekt informatie aan docenten en studenten, levert cijfers en beoordelingsformulieren in bij de examenadministratie en je verricht diverse administratieve taken rondom onderwijs.
• Facilitaire voorzieningen: je reserveert vergaderkamers, organiseert evenementen, bestelt allerlei kantoorartikelen en je onderhoudt contact met de ondersteunende diensten over lopende zaken.
• Administratieve zaken:
  Je verzorgt controles en updates van diverse overzichten en systemen en je archiveert contracten. Je ondersteunt de medewerkers bij dagelijkse werkzaamheden en het ontvangen van gasten.
• Minimaal mbowerk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Werkervaring binnen het hoger onderwijs is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed in woord en geschrift (beide B2 niveau CEFR) of bent bereid cursussen te volgen om dit niveau te behalen.
• Je kunt uitstekend omgaan met MS Teams, Outlook en Excel, en went snel aan het gebruik van nieuwe software of computersystemen. Je hebt eerdere ervaring met digitaal werken en vergaderen. Ervaring met het gebruik van Microsoft Office, Adobe DC en/of onderwijssystemen als Osiris en Canvas is een pré.
• Je hebt affiniteit met financiele administratie en schrikt niet van cijfers.
• Je bent goed in het opzoeken en gebruiken van informatie in dergelijke systemen. Je kunt goed communiceren en weet wie je moet inschakelen om de juiste informatie te vinden.
• Je vindt het leuk om initiatief te nemen, bent klantgericht en gaat nauwkeurig te werk. Je werkt zelfstandig en weet overzicht te houden en prioriteiten te stellen bij hoge werkdruk.
• Je kunt goed plannen en organiseren en werkt graag samen met je collega’s, gezamenlijk zorgen jullie voor het beste resultaat!

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De geplande startdatum van de functie is 1 januari 2027. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.202 en € 4.159 bruto per maand in schaal 7, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein
- Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,6 fte
-0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor…