Senior Adviseur projectbeheersing Planning en Risicomanagement Z&D

Senior Adviseur projectbeheersing Planning en Risicomanagement Z&D Omschrijving

Opdrachtomschrijving

Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPM model). Je maakt deel uit van een programmateam waarbij jij verantwoordelijk bent voor de werkstromen plannings- en risicomanagement. Je bent verantwoordelijk voor de advisering enuitvoering van deze werkstromen en je levert daarbij waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan het programmateam en de Manager Projectbeheersing.

Je organiseert risicosessies met het projectteam en je bent eindverantwoordelijk voor het actuele risicodossier. Daarnaast ben je ook de planningsadviseur voor het team en houdt je zicht op alle relevante planningen. Je organiseert deterministische planningssessies. Je verwerkt vervolgens de input in de planningen in Primavera P6. Voor beide disciplines signaleer je kansen, stelt prioriteiten, komt met oplossingscenario’s en legt relevante verbanden.

Projectteams en andere betrokkenen kunnen rekenen op jouw gevraagde en ongevraagde adviezen en op jouw vermogen om het benodigde draagvlak te creëren. Waar nodig haak je de juiste experts aan. Je creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen de werkvelden kans- en risicomanagement en planningsmanagement onder de aandacht. Verder ben je een echte aanvoerder die geniet van deze adviseurs rol.

Je collega’s op de hoogte houden van wat er speelt en ze in positie brengen, gaat je daardoor gemakkelijk af. Af en toe wat weerstand hoort er wat jou betreft bij. Dit omdraaien naar enthousiasme is iets waar jij juist energie van krijgt en het team natuurlijk ook.

Je wordt senior adviseur Risicomanagement en Planningsmanagement bij het Nationaal Programma Kustlijnzorg van Rijkswaterstaat.

Op dit cluster werk je samen met andere adviseurs, o.a. adviseurs Kwaliteitsmanagement, Capaciteitsmanagement en Financieel Dienstverlener. Dit doe je onder verantwoording van de Manager Projectbeheersing.

Kerntaken Risicomanagement:

• Risicosessies organiseren en leiden:
  Periodiek faciliteren van risicosessies met hetprojectteam.
• Challengen:
  Uitvoeren van challenge gesprekken over de actualiteit van risico’s.
• Risicodossier actualiseren in RWS systeem:
  Nauwkeurig vastleggen vangeïdentificeerde risico’s in het systeem van RWS en deze up to date houden met actueleinformatie.
• Beheersmaatregelen monitoren en aanjagen:
  Monitoren of afgesprokenbeheersmaatregelen daadwerkelijk worden uitgevoerd en wat de resultaten zijn.
• Risicoanalyse en rapportage:
  Een maandelijkse voortgangsrapportage / dashboardopstellen van de huidige risicostatus en benodigde acties.
• Bijdrage aan stuurrapportage naar management:
  Iedere 4 maanden stel je op basisvan de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in hetdaarvoor beschikbare systeem van RWS.

Kerntaken Planningsmanagement:

• Planningen actualiseren:
  Bijhouden en updaten van deterministische planningen in Primavera P6. Maandelijks bijwerken van lopende planningen om actuele inzichten teverschaffen.
• Planning opstellen:
  Nieuwe deterministische planningen initiëren en opstellen.
• Mijlpalen planning:
  Maandelijks overzicht /dashboard leveren van belangrijke mijlpalenen ontwikkelingen in de planning.
• Capaciteitsplanning:
  Maandelijks overleggen met teamleden en capaciteit inzichtelijkmaken om te beoordelen of beschikbare capaciteit toereikend is voor de geplandewerkzaamheden.
• Bijdrage aan stuurrapportage naar management:
  Na actualisatie van de planning stelje op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management inhet daarvoor beschikbare systeem van RWS.

Standplaats voor het cluster Kustlijnzorg is Rotterdam. We werken vanuit de Maastoren op De Kop van Zuid. De teamleden komen samen op…