Planningscoördinator

# PlanningscoördinatorCertify
360  Planning  Hybride / Rotterdam  Fulltime  € 3.987,- – € 4.247,- per maand### Over de functie

Ben jij iemand die planningsrisico’s vroeg ziet en direct in actie komt? Als Planningscoördinator bij Certify
360 zorg je dat opleidingen en incompany trajecten goed gepland, afgestemd en uitgevoerd worden. Je houdt overzicht over trainers, locaties, bezetting en communicatie, en zorgt dat deelnemers, klanten en collega’s op tijd weten waar ze aan toe zijn.

Je werkt in een EdTech-omgeving waarin vakbekwaamheid direct impact heeft op het werk van professionals in gereguleerde markten zoals de financiele dienstverlening, het sociaal domein en compliance. Dagelijks vertrouwen tienduizenden professionals op ons platform en opleidingsaanbod. Een verschoven opleidingsdag is daarom niet zomaar een wijziging, maar kan invloed hebben op iemands certificering of bevoegdheid.

Deze rol is interessant als een vak waarin analyse, afstemming en verbetering samenkomen. Je stuurt bij op basis van data, schakelt snel bij knelpunten en helpt processen slimmer en schaalbaarder maken over meerdere opleiders heen.

Solliciteer direct### Heb je een vraag?

Heb je een vraag en wil je liever direct iemand spreken? Neem dan gerust contact op met Jason.

Neem contact op ›### Wat bieden wij?
* Een marktconform salaris van € 3.987,- – € 4.247,- per maand op basis van 40 uur per week
* Hybride werkomgeving: een goede balans tussen thuiswerken en samenwerken op kantoor
* 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding én thuiswerkvergoeding
* Extra vakantiedagen, pensioen, opleidingsbudget hebben wij een eigenzinnige/flexibele kijk op, we lichten dit graag toe in onze gesprekken
* We zijn fan van flexibele werktijden en de vrijheid om grotendeels vanuit huis te werken (je krijgt dan ook een laptop en de benodigde spullen om je thuiswerkplek goed in te richten)
* We ondersteunen je graag bij opleidingen die aansluiten bij jouw professionele groei
* Naast ruimte voor professionele groei helpen we je ook om mentaal en financieel fit te blijven, met een goede vibe op kantoor, verschillende soorten coaching en persoonlijk financieel advies
* En natuurlijk: leuke teamuitjes én genoeg andere momenten om elkaar beter te leren kennen en onze successen te delen
* We zijn dan ook niet voor niets al jaren een Great Place To Work!### Wat ga je doen?
* Je plant en coördineert opleidingen en incompany trajecten, en zorgt dat trainers, locaties en betrokken teams over actuele informatie beschikken.
* Je onderhoudt dagelijks contact met trainers, locaties, opdrachtgevers en collega’s, zodat planningen duidelijk zijn en wijzigingen snel landen.
* Je signaleert vroeg risico’s in bezetting en capaciteit, onderneemt direct actie en voorkomt dat deelnemers met wettelijke deadlines vastlopen.
* Je analyseert bezettingscijfers, doorlooptijden en historische data en vertaalt die naar onderbouwde keuzes in het opleidingsaanbod.
* Je stelt voor wanneer groepen beter samengevoegd, verplaatst, toegevoegd of geschrapt kunnen worden, op basis van cijfers en impact.
* Je ziet waar handmatig planningswerk zich opstapelt en zet verbeteringen om in concrete oplossingen die schaalbaar blijven.
* Je automatiseert terugkerende werkzaamheden waar mogelijk, bijvoorbeeld met Power Automate of n8n, zodat processen slimmer en consistenter verlopen.
* Je bewaakt procedures, kwaliteitsnormen en operationele KPI’s en draagt actief bij aan betere werkwijzen binnen de keten.
* Je vergelijkt onze planningsdata met ontwikkelingen in de markt en brengt in kaart hoe andere opleiders hun aanbod organiseren.### Wie ben jij?

Must-haves
* Je hebt hbo werk- en denkniveau.
* Je hebt een goede beheersing van Microsoft 365, vooral Excel, Outlook en Teams.
* Je communiceert helder in het…