Projectmanager

Een duidelijke briefing, een kloppende planning en een team dat weet wat er moet gebeuren. Jij ziet hoe alle onderdelen samenhangen en houdt bij wat nog geregeld moet worden. Je vraagt door, brengt structuur aan en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Zo kan iedereen op locatie goed aan het werk.

Allganized zoekt een projectmanager die onze evenementen en activaties zorgvuldig voorbereidt, de kwaliteit bewaakt en de afronding opvolgt. Je werkt samen met onze operationeel managers en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s die aan de uitvoering werken.

Sinds 2006 brengt Allganized merken, campagnes en evenementen tot leven. Vanuit Rotterdam bedenken, organiseren en produceren we uiteenlopende projecten voor bedrijven, organisaties en overheden in heel Nederland.

We werken vanuit twee disciplines: het activatiebureau en het evenementenbureau. Of het nu gaat om reizigers informeren bij werkzaamheden in het openbaar vervoer, een opvallende promotieactie of een compleet personeelsevenement: wij zorgen dat alles klopt, van het eerste idee tot de uitvoering en tot in de details.

Bij Allganized werk je aan uiteenlopende projecten, met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken. Je werkt samen met een betrokken team dat ervan houdt om dingen goed te regelen en iedere opdracht tot een succes te maken.

• Je bewaakt projectchecklists, deadlines en de voortgang van voorbereidingstaken.
• Je schrijft briefings binnen onze templates en haalt ontbrekende informatie actief op.
• Je controleert of personeel, materiaal, vervoer, leveranciers en locatieafspraken geregeld zijn.
• Je doet de laatste projectcheck en bespreekt afwijkingen met de operationeel manager.
• Je kijkt waar nodig op locatie mee en coördineert oplossingen tijdens de uitvoering.
• Je zet evaluaties uit, verwerkt verbeterpunten en bewaakt de administratieve afronding.
• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau en minimaal twee jaar relevante werkervaring in evenementen, activaties of projectmanagement.
• Ervaring met briefings of draaiboeken en het bewaken van meerdere projecten.
• Structuur, oog voor detail en het vermogen om helder en praktisch te schrijven.
• Een doortastende houding: je vraagt door en spreekt collega’s prettig aan op afspraken.
• Rijbewijs B en flexibiliteit wanneer projecten buiten kantooruren plaatsvinden.
• Gevoel voor humor en plezier in samenwerken. Kennis van Rentman is een pré.

Een rol met veel afwisseling, waarin je de voorbereiding en uitvoering van projecten direct verbetert. Je werkt op kantoor en waar nodig op locatie, krijgt verantwoordelijkheid voor duidelijke projectinformatie en denkt mee over werkwijzen die het hele team helpen.

• Salaris: € 3.000 tot € 3.500 bruto per maand, op basis van 40 uur per week.
• Werktijden: tussen 08:00 en 19:00 uur. Werken in de avond en in het weekend hoort bij deze functie.
• Pensioen: je neemt deel aan de pensioenregeling van Allganized. De premieheffing en de verdeling van de premie tussen werkgever en werknemer volgen het geldende pensioenreglement.
• Reiskosten: € 0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer, met een maximum van 70 kilometer per dag.