Studieadviseur (0,9 fte

Als Studieadviseur krijg je de ruimte om jouw expertise in te zetten op het snijvlak van studentenbegeleiding en studievoortgang. Je bent het eerste aanspreekpunt in het ondersteunen van studenten bij zowel academische als persoonlijke uitdagingen en draagt bij aan hun studiesucces en het studentenwelzijn.

De komende jaren staat Erasmus School of Economics (ESE) voor een belangrijke onderwijsvernieuwing: de implementatie van toekomstbestendige (future proof) curricula (afgekort FPC). Als studieadviseur speel je een belangrijke rol in het begeleiden van studenten binnen deze verandering en het signaleren van kansen en knelpunten in de praktijk. Vandaar de tijdelijke aard van deze functie.

Je komt te werken binnen de afdeling Studentzaken ESE, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. In nauwe afstemming met collega’s, docenten en andere ondersteunende diensten werk je aan een omgeving waarin studenten optimaal kunnen functioneren en zich kunnen ontwikkelen.

Je adviseert studenten, signaleert knelpunten en draagt bij aan een toekomstgerichte invulling van studiebegeleiding.

1. Individuele begeleiding en advisering van studenten

• Adviseren van studenten over studievoortgang, studiegedrag en studieplanning.
• Begeleiden van studenten met persoonlijke omstandigheden (bijv. ziekte, topsport of privé-situaties) in relatie tot de studie.
• Bespreken van ondersteuningsbehoeften en afstemmen met docenten, Examencommissie en onderwijsbeleid.
• Uitleggen van academische regels, richtlijnen en mogelijkheden binnen het curriculum.
• Voeren van praktische en inhoudelijke gesprekken (op campus, online en telefonisch) en rapporteren.

2. Voorlichting en groepsbegeleiding

• Opzetten en verzorgen van workshops en webinars over bijvoorbeeld studiemethoden, stress, uitstelgedrag en studievaardigheden.
• Geven van voorlichting bij belangrijke momenten in het academisch jaar.

3. Signalering en doorverwijzing

• Herkennen van signalen rondom welzijn en mentale gezondheid bij studenten.
• Doorverwijzen naar passende voorzieningen binnen de EUR (bijv. studentenpsychologen, loopbaanadvies).
• Signaleren van effecten van curriculumveranderingen op studentenwelzijn en studievoortgang.

4. Procesverbetering en samenwerking

• Signaleren van knelpunten in onderwijs en processen en initiëren van verbeteringen.
• Actief bijdragen aan de dienstverlening binnen de afdeling Studentenzaken.
• Intensief samenwerken met collega’s binnen en buiten Studentzaken.
• Verantwoordelijkheid nemen voor een eigen focusgebied (bijv. studentenwelzijn, studievertraging of functiebeperkingen).
• Een relevante, afgeronde universitaire opleiding of hbo-opleiding met WO werk- en denkniveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (C1-niveau), zowel mondeling als schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring met het voeren van begeleidingsgesprekken (bijv. als studieadviseur, coach of studentbegeleider).
• Affiniteit met de doelgroep (internationale) studenten en het hoger onderwijs.
• Sterke luistervaardigheden, empathisch vermogen en overtuigingskracht.
• Sensitiviteit voor mentale en persoonlijke problematiek bij studenten (zonder therapeutische rol).
• Proactieve en zelfstandige werkhouding, gecombineerd met een sterke teamoriëntatie.
• Vermogen om snel kennis eigen te maken en deze actueel te houden.
• Stressbestendig, analytisch sterk en in staat om effectief om te gaan met een volle agenda en piekbelasting.
• Je bent jaarlijks in de laatste weken van augustus beschikbaar, omdat je als studieadviseur een belangrijke rol vervult in het proces rondom het bindend studieadvies (BSA).

Belangrijke competenties:

• Communicatieve vaardigheid
  :
  Communiceert helder, empathisch en overtuigend, afgestemd op diverse doelgroepen. Kan goed relativeren met een gezonde dosis humor.
• Werken onder druk en stressbestendig
  :
  Blijft accuraat, flexibel en professioneel tijdens intensieve spreekuren en piekperiodes.
• Analytisch vermogen
  :
  Doorgrondt complexe studentvragen en vertaalt deze naar passende adviezen. Heeft oog voor de verschillende curricula.
• Samenwerken
  :
  Werkt effectief samen met collega’s en stakeholders en draagt bij aan een professionele teamsfeer.
• Timemanagement
  :
  Prioriteert werkzaamheden…