Expeditor, Engineering

Voor onze opdrachtgever, ingenieursbureau in de olie & gas en energie sector uit regio Rotterdam, zijn we op zoek naar een ervaren Expeditor.

De expedtior maakt deel uit van een project procurement team van 3 tot 7 collega’s. Daarnaast ben je onderdeel van de bredere afdeling Procurement van ongeveer 35 tot 40 collega’s.

Omdat onze klant een matrixorganisatie is, werk je nauw samen met andere (multidisciplinaire) afdelingen en kun je rekenen op de expertise binnen het (EPC) offshore project. In het team heerst een open en vriendelijke sfeer, met een sterke focus op "getting things done." De werkomgeving is professioneel en dynamisch – er wordt snel geschakeld en samenwerking en resultaat staan centraal.

De expeditor zorgt voor tijdige levering en soepele projectuitvoering. Als Expeditor speel je een cruciale rol in het succes van grootschalige offshoreprojecten. Door jouw coördinatie blijven projecten op schema en worden obstakels snel en efficiënt opgelost. Na het toekennen van de inkooporder word jij het centrale aanspreekpunt voor de voortgang van het leveringsproces.

• Je monitort en rapporteert de status van inkooporders, zorgt dat leveranciers hun afspraken nakomen en grijpt in wanneer de voortgang in gevaar komt. Dankzij jouw inzicht en probleemoplossend vermogen worden knelpunten vroegtijdig gesignaleerd en opgelost, zodat het bouwprogramma ongestoord doorloopt. Een belangrijk onderdeel van je werk is het organiseren en leiden van kick-off-, pre-inspectie- en voortgangsvergaderingen met leveranciers en interne teams.
• Je beoordeelt leveringsschema’s, inspectieplannen en voortgangsrapportages, en zorgt dat alle kritische sub-orders op tijd worden geplaatst. Ook de ontvangst en controle van leveranciersdocumenten, facturen en bankgaranties vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Daarnaast coördineer je in samenspraak met Inspectie de inspectiebezoeken en de vrijgave van materialen voor transport naar de werf.
• Je zorgt dat inspectierapporten en andere kwaliteitsdocumenten tijdig worden ontvangen en goedgekeurd. Door het bijhouden en actualiseren van voortgang gegevens in het systeem zorg je voor overzicht en transparantie in het leveringsproces.

• Afgeronde HBO opleiding in een technische richting bij voorkeur proces, werktuigbouwkunde of technisch bedrijfskunde.
• Minimaal 5 jaar ervaring in expediting of supply chain management, bij voorkeur in de offshore- of energiesector.
• Sterk organisatorisch en analytisch vermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden
• Kennis van technische documentatie en inkoopprocessen.
• Ervaring met het opstellen en bewaken van voortgangsrapportages.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.