Projectcontroller

Werken bij de Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB) betekent werken middenin een levendige academische gemeenschap van bijna 6.000 studenten en 600 medewerkers, verdeeld over disciplines als bestuurskunde, pedagogische wetenschappen, psychologie en sociologie. Als projectcontroller ben jij de spil tussen financiën en de inhoud: je draagt bij aan de uitvoering van het financiële beleid rondom projecten en adviseert over de inrichting van de projectadministratie.

Je combineert cijfermatig inzicht met een scherp oog voor het proces erachter – en denkt actief mee over hoe het slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker kan.

Als projectcontroller maak je onderdeel uit van het team Finance & Control, één van de ondersteunende diensten van het Faculteitsbureau. Het team bestaat uit een teamlead, een business controller, financial controllers, projectcontrollers en financieel medewerkers: een hecht team waarin kennis delen en elkaar versterken vanzelfsprekend is.

In deze functie lever je een bijdrage aan de totstandkoming en uitvoering van het financieel-economische beleid rondom projecten, en zorg je voor de inhoudelijke aansturing en beoordeling van de financiële vastlegging van feiten die leiden tot de juiste informatievoorziening.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Opstellen van projectbegrotingen in overleg met de projectleider, inclusief realisatierapportages en prognoses;
• Bewaken en signaleren van afwijkingen in de realisatie van projectbudgetten;
• Voorbereiden en begeleiden van accountantscontroles;
• Inrichten en afwikkelen van projectdossiers;
• Beoordelen en toepassen van interne procedures, wet- en regelgeving en subsidievoorwaarden;
• Adviseren van projectleiders en collega's over regelingen, procedures en de inrichting van de projectadministratie;
• Verzamelen, analyseren en presenteren van stuurinformatie over de voortgang en prestaties van projecten;
• Actief meedenken over en bijdragen aan procesverbeteringen binnen het team.

Je rapporteert aan de teamlead en werkt nauw samen met de projectleiders en je collega's binnen Finance & Control.

We zoeken een resultaatgerichte en proactieve collega, die proces- en klantgericht te werk gaat. Je schakelt gemakkelijk tussen cijfers en mensen, en voelt je net zo thuis in een overleg met een projectleider als achter je Excel-sheet. Verder heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding richting bedrijfseconomie of vergelijkbaar;
• Ervaring met het opbouwen van projectdossiers en het adviseren van projectleiders;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands (C1/C2) als het Engels (minimaal B2);
• Sterke Excel-vaardigheden; ervaring met Oracle en/of Power BI is een pré – en anders leer je dit graag;
• Een oplossingsgerichte, analytische instelling, organisatiesensitiviteit en oog voor detail;
• Affiniteit met werken binnen een internationale, academische omgeving.

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is zo spoedig mogelijk. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.706 en € 5.760 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein
- Rotterdam, bij Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet…