Inkoopadministrateur - Cluster BCO

Functie
Je verwerkt binnenkomende aanvragen: je controleert ze op volledigheid en juistheid, verwerkt ze tot de benodigde administratieve documenten en zorgt voor verdere afhandeling. Je levert input en adviseert interne collega’s over processen en procedures. Samen met je collega’s werk je onvolledige dossiers bij en zorg je dat alle gegevens correct in het systeem worden verwerkt. Je controleert aangeleverde gegevens en draagt documenten over voor een laatste controle.

Daarnaast draag je zorg voor administratieve verlengingen van contracten en ondersteun je het team tijdens drukke periodes, bijvoorbeeld bij jaarafsluitingen.
Jouw profiel
Hands-on mentaliteit: je durft flexibel in te springen waar nodig.
Snel lerend: je pakt werkzaamheden vlot op aan de hand van informatie, handleidingen en instructies.
Integer en proactief in je aanpak.
Communicatief vaardig en dienstverlenend richting interne klanten en collega’s.
Resultaatgericht: je levert consistente, kwalitatieve dossiers op.
Samenwerken en flexibiliteit vind je belangrijk, maar je kunt ook goed zelfstandig werken.
Probleemoplossend vermogen en een accurate, planmatige werkwijze.
Ondernemend: je brengt geregeld ideeën in om de klanttevredenheid te verbeteren.
Organisatie Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers.

Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding
• Je hebt werkervaring, opgedaan in de afgelopen twee jaar, als inkoopadministrateur met hierbij de volgende werkzaamheden
• Het toetsen van binnenkomende bestelaanvragen op rechtmatigheid en doelmatigheid. De uitkomsten op een nauwkeurige wijze vastleggen
• Aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken
• Adviseren van collega’s tbv inrichting van bestelprocessen
• Je hebt kennis van en werkervaring met het systeem Oracle Cloud opgedaan in de afgelopen twee jaar

• Je hebt een afgeronde inkoopopleiding:
  Nevi 1, Nevi 2 of een minor inkoop afgerond
• Je hebt werkervaring opgedaan als medewerker debiteuren of medewerker crediteuren
• Je hebt werkervaring opgedaan als inkoopadministrateur/operationeel inkoper binnen een gemeente
• Je hebt kennis van en werkervaring met een contractbeheersysteem