Teammanager Planning; Centrale Opnameplanning & Transferbureau

Werk met je handen

Ben jij een ervaren en verbindende teammanager die wil bijdragen aan het optimaal en integraal operationeel en tactisch plannen van patiënten en het verbeteren van de doorstroom naar zorg buiten het ziekenhuis? Dan is deze functie iets voor jou.

Als teammanager Planning in het Ikazia Ziekenhuis geef je leiding aan de centrale OK- en opnameplanners en de transferverpleegkundigen. Je creëert de randvoorwaarden voor optimaal functioneren, stimuleert samenwerking en versterkt het teamgevoel. Samen zorgen jullie voor een efficiënte benutting van de ziekenhuiscapaciteit, zodat patiënten tijdig en passend geholpen worden.

Het aantrekkelijke aan deze functie is de combinatie van leidinggeven en brengen van (door) ontwikkeling op het gebied van Integraal Capaciteitsmanagement (ICM). Naast het aansturen van COP en Transfer werk je samen met drie adviseurs ICM aan de verdere ontwikkeling van ICM binnen Ikazia Ziekenhuis. Je vormt de verbindende schakel tussen het operationele en tactische niveau en levert een actieve bijdrage aan de structurele ICM-cyclus.

Als teammanager Planning geef je operationeel leiding aan 15 collega's van de COP en 9 transferverpleegkundigen, ben je met jouw teams onderdeel van Team ICM in het Ikazia Ziekenhuis en val je hiërarchisch onder een van de zorgkernmanagers. Het COP heeft een coördinator die jou ondersteund op inhoud en met betrekking tot het team COP.

Je bent het aanspreekpunt voor vakgroepen en individuele medisch specialisten ten aanzien van operationele afspraken over de planning. Ook vertaal je uitkomsten van de tactisch planningsoverleggen naar operationele doelstellingen voor de planners en transferverpleegkundigen in je team.

Bij het Ikazia Ziekenhuis staat de menselijke maat centraal. Dit zie je terug in onze kernwaarden:
Oprechte interesse, Onderling verbonden en Eigenaarschap. Deze waarden zijn niet alleen de basis van onze zorg voor patiënten, maar ze vormen ook de bouwstenen van onze interne cultuur. Als teammanager Planning sta je dan ook in nauw (integraal) contact met collega’s uit het hele ziekenhuis; zowel vanuit zorg- als bedrijfsondersteunende afdelingen.

In deze dynamische functie werk je op tactisch en operationeel niveau aan optimale patiëntdoorstroom en capaciteitsbenutting, binnen het ziekenhuis en in de zorgketen.

Operationeel niveau

• Je geeft coachend en zichtbaar leiding aan de teams COP en Transferbureau.
• Je borgt efficiënte opnameplanning, beddencoördinatie en een zorgvuldig ontslagproces.
• Je coördineert bij capaciteitsproblemen en acute knelpunten.
• Je neemt deel aan en draagt bij aan het Operationeel Plan Overleg (OPO).
• Je stemt intensief af met interne en externe ketenpartners voor optimale in- en uitstroom van patiënten, onder andere in regionale samenwerkingsinitiatieven.
• Je bent verantwoordelijk voor HR-taken en stimuleert een veilige, lerende werkomgeving.

Tactisch niveau

• Je neemt deel aan tactische planoverleggen (TPO’s) en vertaalt uitkomsten naar operationele acties.
• Je monitort KPI’s, analyseert knelpunten en initieert verbeteracties.
• Je levert input voor capaciteitsjaarplannen, roosters en planrasters.
• Je werkt samen met zorgafdelingen, management, medisch specialisten en ICM Advies.
• Je draagt bij aan jaarplannen en de doorontwikkeling van planning, capaciteit en managementinformatie.
• Je onderhoudt afstemming met ketenpartners in de regio om tot een goede in- en uitstroom van patiënten te komen.

Ons ziekenhuis is een middelgroot Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens en als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken, bieden wij onder andere conform de cao Ziekenhuizen:

• Een salaris in FWG 60 (€4.163,00 tot max € 6.098,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling op basis van opleiding en werkervaring;
• Bij ons groeit je salaris met je mee. Dankzij de cao Ziekenhuizen stijgt je loon in augustus 2026 met 2%;
• Naast een goed salaris ontvang je bij ons 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% bij een 36-urige werkweek;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 -…