Interim Meeting en Event Specialist; u

Position: Interim Meeting en Event Specialist (38u)
De baan
Weet jij van iedere meeting of event een ware belevenis te maken? Ben jij creatief en kan je keer op keer een WOW moment creëren passend bij het gezelschap? Hou je ervan om gasten te ontvangen, adviseren, met hen mee te denken en zodoende tot een gestroomlijnde dag te komen? Dan ben jij degene die we zoeken voor de vacature van Meetings & Events Specialist bij Bilderberg Parkhotel in Rotterdam!

Let op: deze vacature staat open voor een tijdelijke vervanging van een collega tijdens haar verlof

Wat ga je doen?

Als Meeting & Events Specialist ben je verantwoordelijk voor:

De verkoop en het organiseren van vergaderingen en evenementen;

Adviseren van mogelijkheden die passen bij de wens van de gasten;

Verwerken van aanvragen en het opstellen van offertes;

Adequaat en secuur vastleggen van alle data in de daarvoor bestemde systemen;

Rondleidingen faciliteren aan mogelijke boekers;

Ervoor zorgen dat uitvoerende afdelingen op de hoogte zijn van afspraken en bijzonderheden;

Je zorgt ervoor dat iedere boeker, contactpersoon of vergadergast tevreden huiswaarts keert en niet kan wachten om weer bij ons te boeken;

Voorbesprekingen houden met de contactpersoon ter plaatse;

Aftersales

Wie zoeken we?
Voor de vacature van Meetings & Events specialist zoeken we iemand die hét visitekaartje van het Parkhotel Rotterdam is, iemand die ‘het Bilderberg-gevoel’ perfect kan overbrengen. Je bent een gedreven en professioneel persoon met een resultaatgerichte instelling. We zoeken iemand die niet alleen reserveringen opneemt, maar ze ook kan ‘verkopen’. Ben jij iemand die op een fijne manier kan verwoorden waarom een gast het best voor ons hotel kan kiezen?

Dan ben jij degene die we zoeken!

Aanvullende kenmerken die ons aanspreken:

Een afgeronde hotel- of evenementenopleiding op MBO- of HBO-niveau

Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een hotel of meeting- en eventsafdeling

Kennis van PMS-, boekingssystemen (bij voorkeur Mews en Think)

Uitstekend in mondelinge en geschreven communicatie (Nederlands, Engels en Duits is een pré)

Je bent een teamplayer en vind het leuk om in een gezellig team te werken

Wat hebben we jou te bieden?
Wij bieden je een veilige en vertrouwde omgeving. Een dynamische plek waar je je welkom voelt en jezelf kunt zijn. Bij het Bilderberg Parkhotel in Rotterdam doen we ons werk met passie en betrokkenheid. We zijn behulpzaam naar gasten én collega’s en springen bij waar het nodig is. Bilderberg is als een hechte werk-familie. We werken, leren, groeien, feesten, lachen en huilen met elkaar.

Wij zijn oprecht in je geïnteresseerd en geven je de ruimte om je talenten te ontdekken en te ontwikkelen. Wij zijn anders dan andere hotelketens. We zijn bijzonder omdat onze medewerkers bijzonder zijn. Op de afdeling Reserveringen werken op dit moment 5 collega’s.

Voor de vacature van Meeting & Events specialist bieden we uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden die uniek zijn in de horecabranche. Zoals:

Een marktconform salaris

Een  tijdelijke  arbeidsovereenkomst van 7 maanden, bij voorkeur per 1 februari 2026

25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.

Reiskostenregeling vanaf 5 km enkele reis € 0,19 cent per km.

Flinke korting voor jou op overnachtingen & korting op eten en drinken bij alle hotels van Bilderberg. Én een korting die je kunt delen met vrienden, familie en meer.

Zeer aantrekkelijke fiscale voordelen via Fisc Free

Een veilige en vertrouwde omgeving.

Een dynamische plek waar je je welkom voelt.

Vooral veel plezier met fijne collega’s en mooie uitdagingen.

Spreekt deze vacature jou aan? Reageer dan snel met een brief en CV en wie weet drinken we binnenkort samen een kopje koffie!

De eerste kennismakingsgesprekken zullen gepland worden in de week van 8 december.

De vacature staat ook intern open.