Data management & Project Coördinator

Waarom jij hier JA op zegt!

Centrale rol in meer dan 20 lopende IT-projecten

Bouw zelf aan de datahuishouding:
Data beheer in Data Warehouse, automatiseringen, dashboards

Direct schakelen met stakeholders, leveranciers en management

Zichtbare impact op hoe de organisatie werkt en digitaliseert

Veel verantwoordelijkheid in de dagelijkse operatie

Salaris tot €5.000 per maand

Je zoekt een rol waarin je niet meedraait, maar zorgt dat dingen gebeuren, waar plannen niet alleen papier blijven bestaan. De organisatie draait op een groeiend aantal Data-initiatieven.

Zonder strakke coördinatie stokt de uitvoering, daar ligt jouw rol. Binnen deze functie combineer je twee werelden. Je bouwt zelf aan de Data Management (Jet Analytics, Power BI, Power Automate) én zorgt als Project Management Office (PMO) dat IT-projecten vooruitgaan met overzicht, structuur en regie.

Rail Innovators Group, opgericht in 2005 en gevestigd in Rotterdam, is een internationale specialist in goederenvervoer per spoor. Met meer dan 250 railprofessionals zijn wij actief in 23 landen en vervoeren wij jaarlijks meer dan 6 miljoen ton aan vracht.

Onze moderne vloot bestaat uit hoogwaardige locomotieven, een breed scala aan wagons en intermodale units. Daarmee bieden wij flexibele, betrouwbare en duurzame transportoplossingen in heel Europa en daarbuiten. Via onze vier bedrijven Raillogix, Rail Force One, Railrelease en Combo Wagon Service verzorgen wij de volledige supply chain: van planning en tractie tot leasing en onderhoud.

Je combineert dagelijks datamanagement met het coördineren van meerdere IT-projecten tegelijk. Je werkt samen met de Head of IT / programmamanager, maar pakt zelf de regie: planningen kloppen, acties worden opgevolgd en stakeholders blijven aangesloten. Zo voorkom je dat projecten vertragen of verantwoordelijkheden vervagen essentieel voor het succes van de hele organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Vertalen van projectplannen naar concrete acties en mijlpalen, zodat voor iedereen duidelijk is wat wanneer moet gebeuren.
• Afstemming tussen verschillende partijen organiseren, zodat verwachtingen op elkaar aansluiten en ruis wordt voorkomen.
• Vastleggen van afspraken, beslissingen en voortgang en actief opvolgen van taken bij interne stakeholders en leveranciers, zodat altijd duidelijk is wat er is afgesproken en waarom en met het doel deadlines te halen.
• Bewaken van voortgang en tijdig signaleren van knelpunten voordat deze impact hebben op het projectresultaat met behulp van dashboards.
• Eerstelijns triage en troubleshooting voor BI-, data- en applicatiegebruikers en rail-IT-systemen: je bepaalt of een probleem voortkomt uit gebruikersinvoer of uit de applicatie/data, lost het op waar mogelijk en escaleert gericht naar de juiste afdeling.
• Testen van applicaties, integraties en rail-IT-systemen vóór go-live en bij wijzigingen (testplannen, UAT en regressietesten), en stakeholders informeren over de resultaten.
• Meenemen van gebruikers in veranderingen door workshops, communicatie en duidelijke uitleg over nieuwe systemen en data.
• Verzorgen van functionele trainingen en het vergroten van de data-, AI- en projectmanagement-maturity binnen de organisatie via workshops en awareness-sessies.
• Bouwen aan dataprojecten met ETL, het maken van rapportages en dashboards (Power Query, DAX) en automatiseringen (Power Automate) die stakeholders overzicht en concrete acties geven.
• Bewaken van datamanagement en data lineage en het inrichten van APIs en integraties tussen systemen.

Je houdt van structuur. Je wordt onrustig als afspraken niet worden nagekomen of als dingen blijven liggen. In plaats van het te laten gebeuren, pak jij de regie en zorg je dat het opgelost wordt.

Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit. Je ziet waar het mis kan gaan en grijpt op tijd in. Tegelijk ben je communicatief sterk: je durft mensen aan te spreken, stelt heldere verwachtingen en weet anderen mee te nemen, ook als belangen botsen. Daarnaast heb je affiniteit met data en techniek: je snapt hoe een rapportage of automatisering technisch in elkaar steekt, en dat helpt je om zowel gebruikers als leveranciers…