Functioneel Beheerder Youforce HRM

Samenvatting

Voor de Gemeente Rotterdam zoeken wij een ervaren Functioneel Beheerder Youforce die een belangrijke rol krijgt bij de implementatie van een nieuw E-HRM-systeem.

De gemeente migreert van ADP Workforce naar Youforce. Jij ondersteunt het vaste team Functioneel Beheer HR tijdens de implementatie én blijft in de eerste zes maanden na livegang betrokken. Je richt Youforce-modules in, ondersteunt bij datamigratie, testen en acceptatie, lost functionele vraagstukken op en bewaakt koppelingen en datastromen binnen de HR-keten.

Voor deze functie is algemene ervaring met functioneel beheer niet voldoende. Je moet in de afgelopen 5 jaar daadwerkelijk als Functioneel Beheerder met Youforce hebben gewerkt en ervaring hebben met Templatebeheer, Verzuimmanagement, Digitaal Personeelsdossier én Youforce Reporting.

Daarnaast heb je in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan binnen de (semi) publieke sector.

Je werkt 24–32 uur per week. Op dinsdag en donderdag is fysieke aanwezigheid in Rotterdam verplicht.

Salarisindicatie: €5.100 – €5.700 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Om voor deze functie in aanmerking te komen, moet je aantoonbaar voldoen aan onderstaande eisen:

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar gewerkt als Functioneel Beheerder met Youforce.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de inrichting van Youforce Templatebeheer
  .
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de inrichting van Youforce Verzuimmanagement
  .
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de inrichting van het Youforce Digitaal Personeelsdossier
  .
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de inrichting van Youforce Reporting
  .
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi) publieke sector, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je bent beschikbaar voor 24–32 uur per week.
• Je kunt op dinsdag en donderdag fysiek in Rotterdam werken.
• Je kunt een Nederlandstalig cv aanleveren.
• Je cv is maximaal 5 pagina’s.
• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

• je wel functioneel beheerervaring hebt, maar niet recent met Youforce hebt gewerkt;
• je Youforce alleen als HR-gebruiker of key-user kent;
• je geen ervaring hebt met het daadwerkelijk inrichten van Youforce;
• je geen ervaring hebt met één of meerdere van de vereiste modules Templatebeheer, Verzuimmanagement, Digitaal Personeelsdossier en Youforce Reporting;
• je in de afgelopen 5 jaar geen minimaal 2 jaar ervaring binnen een (semi) publieke organisatie hebt opgedaan;
• je uitsluitend algemene HR-systemen hebt beheerd zonder Youforce-ervaring;
• je op dinsdag en/of donderdag niet fysiek in Rotterdam kunt werken;
• je uitsluitend als zzp’er wilt worden ingezet.

Als Functioneel Beheerder Youforce word je onderdeel van de projectorganisatie voor de implementatie van het nieuwe E-HRM-systeem.

De Gemeente Rotterdam migreert van ADP Workforce naar Youforce. Jouw Youforce-kennis wordt ingezet om het vaste team Functioneel Beheer HR tijdens deze overgang te ondersteunen en kennis binnen de organisatie verder op te bouwen.

Je gaat onder andere:

• Youforce functioneel beheren;
• Youforce-modules configureren en optimaliseren;
• Templatebeheer inrichten en beheren;
• Verzuimmanagement inrichten en beheren;
• het Digitaal Personeelsdossier inrichten en beheren;
• Youforce Reporting inrichten en beheren;
• HR-processen vertalen naar een passende inrichting in Youforce;
• bijdragen aan de migratie van ADP Workforce naar Youforce;
• ondersteunen bij datamigratie;
• migratieresultaten controleren;
• functionele tests ondersteunen en uitvoeren;
• bijdragen aan acceptatie;
• functionele vraagstukken analyseren;
• functionele meldingen prioriteren;
• functionele problemen oplossen;
• het vaste team Functioneel Beheer HR begeleiden;
• kennis over Youforce overdragen;
• HR-processen digitaliseren en optimaliseren;
• koppelingen tussen Youforce en andere systemen bewaken;
• datastromen binnen de HR-keten bewaken;
• bijdragen aan een stabiele en betrouwbare werking van het E-HRM-landschap;
• verbeteringen signaleren en doorvoeren;
• zowel adviserend als uitvoerend werken;
• na livegang bijdragen aan verdere stabilisatie en optimalisatie van Youforce.

Je blijft ook tijdens de eerste zes maanden na livegang actief betrokken bij de nieuwe…