Privacy Officer

Clink diensten zoekt een Privacy Officer| 36 uur | Rotterdam

Begrijp jij als geen ander het belang van de AVG-wetgeving en weet dit op een pragmatische manier te implementeren in onze organisatie?

Word dan onze nieuwe Privacy Officer.

Clink diensten ondersteunt de volledige backoffice van drie woningcorporaties: van IT tot inkoop en van HR tot VvE-beheer. Daarmee dragen wij indirect bij aan een fijne woon- en leefomgeving voor duizenden huurders. Ons team en de woningcorporaties zijn volop in ontwikkeling en zetten steeds meer in op datagedreven werken en slimme informatievoorziening. Jij zorgt ervoor dat ons team en de woningcorporaties klaar zijn voor de toekomst.

Als Privacy Officer heb je een sleutelrol in het aantoonbaar beheersen van de privacy risico’s binnen Clink diensten en de drie woningcorporaties. Je ontwikkelt het privacybeleid en het bijbehorende beheersingskader verder, ondersteunt de implementatie en monitort de uitvoering. Je bent het aanspreekpunt voor de privacy gerelateerde vraagstukken en zorgt voor samenhang, deskundig advies, voortgangsbewaking en tijdig escalatie.

Je bent een teamspeler die gemakkelijk relaties opbouwt en graag samenwerkt met collega's uit verschillende disciplines. Hierbij neem je de regie op privacy gerelateerde vraagstukken en activiteiten. Je bewaakt de voortgang, stelt prioriteiten en stemt deze af met disciplines, je collega’s van Governance, Risk & Compliance en je direct leidinggevende. Zo help je Clink en de drie woningcorporaties in controle te blijven, waarbij privacy goed geregeld is, én ook leeft in de dagelijkse praktijk.

Waar je mee bezig bent

• Je adviseert en houdt toezicht op de verwerking van persoonsgegevens processen, procesverbeteringen en privacy-vraagstukken volgens de richtlijnen van de AVG.
• Je regisseert, prioriteert en bewaakt de voortgang van privacy gerelateerde vraagstukken en activiteiten. Je stemt hierover af met de ISO, de proceseigenaren en jouw leidinggevende en escaleert wanneer besluiten, maatregelen of opvolging uitblijven.
• Je voert uit of coördineert controles op onder meer verwerkingsregisters, bewaartermijnen, verzoeken van betrokkenen, leveranciersafspraken, DPIA-maatregelen en privacy bewustzijn. Je rapporteert over de uitkomsten, risico’s, incidenten, achterstanden en benodigde besluiten.
• Je coördineert de privacy-inhoudelijke beoordeling en registratie van mogelijke datalekken. Je adviseert over risico’s, meldplicht, communicatie en bewaakt dat besluiten en acties tijdig en aantoonbaar worden uitgevoerd.
• Je pakt je verantwoordelijkheid voor het ondersteunen, optimaliseren en monitoren van de afhandeling van verzoeken van betrokkenen, zoals inzage-, correctie- en verwijderingsverzoeken, volgens de geldende wet- en regelgeving.
• Je adviseert bij inkoop en contracten over privacy-eisen, verwerkersovereenkomsten, gegevensdeling, beveiligingsafspraken, auditrechten en beëindiging van de dienstverlening. Je bewaakt dat de gemaakte afspraken worden vastgelegd en periodiek worden beoordeeld.
• Je monitort actuele trends en ontwikkelingen op het gebied van privacy- en gegevensbescherming, inclusief impactanalyse. Hierover geef je gevraagd en ongevraagd advies aan relevante stakeholders.
• Je begeleidt projecten en proceseigenaren bij DPIA’s en bewaakt de opvolging van maatregelen.
• Je voert regie op de kwaliteit en actualiteit van de verwerkingsregisters en ondersteunt bij het vaststellen van grondslagen, doelen, bewaartermijnen en gegevensstromen.
• Je beoordeelt projecten, systeemwijzigingen, koppelingen, datatoepassingen en AI-toepassingen op privacy risico’s en adviseert over privacy by design en privacy by default.

• HBO-/WO opleiding in Rechten, Privacy of IT.
• Diepgaande kennis van AVG/GDPR en aanverwante wet- en regelgeving
• Mini…