Projectleider Audiovisuele Middelen

• Opdrachtgever:
  Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR)
• Functie:
  Projectleider Audiovisuele Middelen
• Afdeling:
  Huisvesting & Services
• Functiecategorie:
  Facilitair, IT en Ondersteunend
• Standplaats:
  Rotterdam
• Werklocatie:
  Post Frobenstraat
• Werkdagen:
  Maandag t/m vrijdag
• Uren per week: 16 uur
• Aantal professionals: 1
• Startdatum: 9 november 2026
• Einddatum: 31 augustus 2027
• Looptijd:
  Circa 10 maanden
• Optie tot verlenging:
  Ja, afhankelijk van de doorlooptijd van het project
• Maximumtarief: €80 per uur
• Functieschaal:
  Schaal 10
• Inzetvorm:
  Detachering en ZZP mogelijk
• Sluitingsdatum: 26 oktober 2026

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond zoekt een ervaren Projectleider Audiovisuele Middelen voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw contract voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.

De projectleider is zelfstandig verantwoordelijk voor het volledige traject: van het inventariseren van gebruikersbehoeften en ontwikkelen van beleid tot het uitvoeren van een Europese aanbesteding en de implementatie van de nieuwe dienstverlening.

De opdracht richt zich op het realiseren van een toekomstbestendige, gestandaardiseerde en beheersbare audiovisuele omgeving die aansluit op de behoeften van de organisatie.

De kandidaat combineert ervaring met projectmanagement, Europese aanbestedingen, audiovisuele technologie, beleidsontwikkeling en leveranciersmanagement.

• Zelfstandig leiden van het volledige project.
• Opstellen en bewaken van de projectplanning.
• Coördineren van werkzaamheden tussen betrokken afdelingen en specialisten.
• Bewaken van de voortgang en realisatie van projectresultaten.
• Afstemmen met stakeholders binnen de organisatie.
• Signaleren van risico's en knelpunten.
• Creëren van draagvlak voor gemaakte keuzes.
• Zorgen voor een succesvolle implementatie en overdracht naar beheer.

• Inventariseren van wensen en behoeften van gebruikers.
• Analyseren van de bestaande audiovisuele voorzieningen.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar beleidsuitgangspunten.
• Opstellen van een beleidsdocument voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.
• Afstemmen van het nieuwe beleid op bestaande beleidskaders en richtlijnen.
• Vaststellen van een standaardassortiment audiovisuele middelen.
• Uitwerken van een overgangsperiode naar de nieuwe standaard.
• Vertalen van strategische vraagstukken naar praktische oplossingen.

• Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject.
• Adviseren over de aanbestedingsstrategie.
• Coördineren van de totstandkoming van het Programma van Eisen (PvE).
• Samenwerken met vakinhoudelijke specialisten bij het formuleren van eisen.
• Opstellen en inhoudelijk beoordelen van aanbestedingsdocumenten.
• Begeleiden van de verschillende aanbestedingsfasen.
• Afstemmen met betrokken stakeholders over inhoudelijke en organisatorische keuzes.
• Begeleiden van de selectie en contractering van een nieuwe leverancier.

• Voorbereiden van de implementatie van de gecontracteerde dienstverlening.
• Begeleiden van de overgang naar de nieuwe leverancier.
• Coördineren van de inrichting van de nieuwe audiovisuele voorzieningen.
• Afstemmen van implementatiewerkzaamheden met betrokken afdelingen.
• Bewaken van de aansluiting tussen technische voorzieningen en gebruikersbehoeften.
• Ondersteunen bij de inrichting van de nieuwe serviceorganisatie.
• Begeleiden van organisatorische veranderingen.
• Borgen van de continuïteit van de dienstverlening tijdens de overgang.

• Opstellen van een beheersdocument.
• Afstemmen van beheerprocessen met relevante stakeholders.
• Vastleggen van beheerafspraken en verantwoordelijkheden.
• Overdragen van documentatie en afspraken aan de beheerorganisatie.
• Zorgen voor duurzame borging van de…