Logistics administration

Als Logistics administration employee ben je een onmisbare schakel binnen de afdeling logistiek. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom inkoop, goederenontvangst en transport soepel en nauwkeurig verlopen. Met jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail ondersteun je zowel de logistieke als de salesafdeling en onderhoud je contact met leveranciers en interne collega’s.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Inboeken van inkoopbonnen en controleren van inkomende goederen.
• Dossiercontrole en archivering van inkoopbonnen, werkorders en bootmappen.
• Vrijgeven van inkooporders voor verdere verwerking in het transportproces.
• Nabellen van leveranciers over ontbrekende of vertraagde leveringen.
• Up-to-date houden van inkooporders in Navision.
• Zorgen dat backorders en missing items tijdig worden opgevolgd.
• Bijdragen aan een correcte en georganiseerde administratie binnen de loods.
• Operationele ondersteuning bieden aan collega’s waar nodig.

Prioriteiten in de functie

• Inboeken van inkoopbonnen.
• Contact onderhouden met leveranciers voor tijdige levering.
• Verwerken en organiseren van bonnen in de loods.
• Opbergen van afgehandelde werkorders in bootmappen.
• Archiveren van documentatie.
• Operationele ondersteuning waar nodig.
• MBO werk- en denkniveau.
• Stressbestendig, accuraat en analytisch ingesteld.
• Hands-on mentaliteit en initiatiefrijk.
• Goede prioriteitenstelling en flexibele instelling.
• Communicatief sterk en klantgericht.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Zelfstandig én in teamverband kunnen werken.
• Rijbewijs B en eigen vervoer.
• Geen 9-tot-5-mentaliteit.

• Een afwisselende functie binnen een dynamische logistieke organisatie.
• Werken in een hecht team met korte communicatielijnen.
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring.

Het scheepsvaartbedrijf begon in 1936 in Groot-Brittannië en groeide in de loop van de tijd uit tot een vertrouwd leveranciersnetwerk in heel Europa. In 2005 is het bedrijf in Rotterdam opgericht en levert sindsdien het volledige assortiment artikelen volgens de IMPA en I.S.S.A. catalogi en alle artikelen die aan boord van elk type zeeschip te vinden zijn. Met een grote expertise op het gebied van scheepsbevoorrading staat het bedrijf bekend om haar totale inzet voor hoge kwaliteit en goede service.