Hoofd Projecten en Operatie bij Kenniscentrum Cultuuronderwijs

bij Kenniscentrum Cultuuronderwijs Rotterdam

Kenniscentrum Cultuuronderwijs Rotterdam (KCR) maakt zich elke dag sterk voor relevant cultuuronderwijs op Rotterdamse scholen. Dat doen we in opdracht van de gemeente Rotterdam, vanuit de gedeelde overtuiging dat goed cultuuronderwijs een wezenlijk verschil maakt in de levens van kinderen en jongeren. Het verbreedt hun blik en brengt hen verder. Nu, maar vooral ook later, wanneer zij zich als volwassenen moeten bewegen in een wereld waar we ons nu nog nauwelijks een voorstelling van kunnen maken.

We zijn een lerende en dynamische organisatie, opgebouwd uit drie afdelingen:
Relatie & Advies, Bedrijfsvoering en Projecten & Operatie. Vanuit deze drie afdelingen richten we ons op drie sterk verbonden kerntaken: verbinden, borgen en kennisdeling. Iedere dag werken we met onze professionals aan de uitvoering van deze kerntaken via onze activiteiten. Hierbij zoeken we doorlopend naar wat er anders, maar vooral beter kan.

Om cultuuronderwijs duurzaam te verankeren in het curriculum zijn sterke en langdurige relaties tussen het onderwijs- en cultuurveld essentieel. De intermediaire rol van KCR is hierin cruciaal. Wij staan voortdurend in contact met scholen, culturele instellingen en beleidsmakers, zodat we zorgvuldig kunnen inspelen op actuele ontwikkelingen, vragen en kansen. Zo helpen we onze partners om cultuuronderwijs duurzaam te organiseren, hun professionele praktijk te versterken en inzicht te geven in wat werkt en waarom.

Als Hoofd Projecten & Operatie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering, sturing en doorontwikkeling van circa drie kernprojecten binnen KCR. Je geeft leiding aan een team van ongeveer zes professionals, bestaande uit projectleiders en operationele medewerkers (planning, klantenservice, data en analyse).

Je bent onderdeel van het managementteam en bent medeverantwoordelijk voor de koers en strategie van KCR.

Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor het functioneren en het resultaat van de projecten: inhoudelijk, operationeel en financieel. Je zorgt voor structuur, samenhang en voortgang, en stuurt actief op verbetering op basis van data en inzichten.

Binnen een aantal projecten vervul je daarnaast een rol richting externe besturen en samenwerkingsverbanden. Je ondersteunt projectleiders in deze samenwerking en borgt dat KCR hierin consistent, professioneel en strategisch opereert.

Naast de lopende projecten bied je een ondersteunende rol in de ontwikkeling van nieuwe initiatieven. Je bent sparringpartner van eventuele kwartiermakers: denk hierbij aan conceptontwikkeling, businesscases en uitvoerbare projectplannen.

• Je geeft leiding aan projectmanagers en operationele medewerkers en zorgt voor duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en prioriteiten
• Je bent eindverantwoordelijk voor de voortgang, kwaliteit, resultaten en verantwoording van meerdere projecten
• Je stuurt actief op samenhang, capaciteit en efficiëntie binnen en tussen projecten
• Je vertaalt data en rapportages naar concrete stuurinformatie en acties
• Je identificeert verbeterkansen en optimaliseert processen op basis van data en inzichten
• Je zorgt dat de juiste data beschikbaar is en dat deze betrouwbaar en bruikbaar is voor sturing
• Je stelt begrotingen en financiële prognoses op en bewaakt budgetten en inzet
• Je analyseert financiële en operationele prestaties en vertaalt deze naar verbeteracties
• Je ondersteunt projectmanagers in de samenwerking met externe partners, besturen en samenwerkingsverbanden.
• Je vertegenwoordigt KCR in externe overleggen en borgt de strategische lijn
• Je ontwikkelt nieuwe projecten en initiatieven (kwartiermakerschap), inclusief businesscases en projectplannen
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de projectenorganisatie en de…