Bestuurssecretaris

De Nico Adriaans Stichting (
NAS
) zoekt aansluiting bij de leefwereld van kwetsbare Rotterdammers om samen hun leven waardig en waardevol te maken. Grip op het leven krijgen én houden is niet altijd eenvoudig. Wij, de
NAS
, begrijpen dat. Wij zetten ons daarom met overtuiging in voor mensen die hier problemen mee ondervinden en doen daarbij ons best om hen de ondersteuning te geven die ze nodig hebben, op een manier die bij hen past.

Wij hebben een breed aanbod voor zowel jongeren als volwassenen, zoals ambulante begeleiding met een expertteam voor forensische zorg en Housing First, begeleid en beschermd wonen voor jongeren, dagbesteding en dag- of nachtopvang. In de winter organiseren wij in opdracht van de gemeente Rotterdam de winteropvang. Bij de
NAS
werken we krachtgericht en sluiten we aan op wat de cliënt kan en wil. Onze missie? Dat elke cliënt zich gezien en gehoord voelt.

Met een team van circa 140 medewerkers, stagiairs en een groep vrijwilligers, werken we volgens onze kernwaarden: gelijkwaardigheid, betrokkenheid, aansluiten en sociale rechtvaardigheid.

Om ons team te versterken zoeken wij per direct een:

24-32 uur per week

Ben jij zorgvuldig, onafhankelijk en verbindend? Werk je graag zelfstandig binnen een betrokken en gepassioneerd team?
Dan zijn we op zoek naar jou!

Als bestuurssecretaris ben je de procesregisseur rondom bestuur, raad van toezicht en medezeggenschapsorganen. Je zorgt dat bestuurlijke processen soepel verlopen en dat de onderwerpen op het juiste moment, in de juiste vorm en via het juiste overleg- en besluitvormingsorgaan worden behandeld.

Je bent daarnaast een strategisch adviseur en sparringpartner voor de bestuurder en directie. Je denkt mee over inhoud en proces, signaleert ontwikkelingen en vertaalt deze naar de bestuurlijke context van de organisatie. Je zorgt ervoor dat voorstellen onderbouwd, volledig en besluitrijp zijn. Je werkzaamheden zijn veelzijdig:

• Zo bewaak en coördineer je bestuurlijke processen en zorg je voor een goede verbinding tussen bestuur, directie, toezicht en de medezeggenschap.
• Bereid je agenda’s en vergaderingen van de Raad van Toezicht voor en stem je deze af met de verschillende betrokkenen. Tijdens de vergaderingen zorg je voor de verslaglegging;
• Voer je regie op de P&C-cyclus, waaronder het opstellen van jaarplannen, het coördineren van rapportages en de penvoering van het jaarlijkse bestuursverslag;
• Draag je actief bij aan strategisch organisatiebeleid, organisatieontwikkeling en de verdere professionalisering van de organisatie;
• Ontwikkel, implementeer en bewaak je beleid rondom governance, integriteit en de beheersing van bestuurlijke en bedrijfsprocessen;
• Adviseer je bestuur en directie over strategische en bestuurlijke vraagstukken;
• Pak je de rol van projectleider bij interne organisatiebrede projecten en strategische ontwikkelingen.

Je werkt vanuit het team Ondersteunende Diensten en hebt vanuit die positie een brede blik op de organisatie. Geen dag is hetzelfde: de ene keer zorg je dat een complex besluitvormingsproces op koers blijft, de andere keer duik je de inhoud in voor een beleidsvoorstel of bestuursverslag. Juist die combinatie van regie, inhoud, advies en organisatieontwikkeling maakt deze functie interessant.

Jij bent een analytische en stevige gesprekspartner die makkelijk schakelt tussen verschillende belangen, niveaus en perspectieven. Je voelt goed aan wat er bestuurlijk speelt, stelt de juiste vragen en weet complexe onderwerpen terug te brengen tot de kern. Je vindt het leuk om structuur en overzicht te creëren, ook als er veel tegelijk speelt. Kortom: je krijgt energie van het organiseren van bestuurlijke processen én van de inhoud die daarachter zit.

Je bent een uitstekende schrijver…