Communication & Dissemination Officer

Het International Mobility & Scholarships Team van het International Office speelt een belangrijke rol in het faciliteren van internationale mobiliteit voor zowel inkomende als uitgaande studenten en medewerkers binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam. Het team is onder meer verantwoordelijk voor de uitvoering van Erasmus+ KA131- en KA171 mobiliteitsprogramma’s, voor diverse beursprogramma’s, en voor universiteitsbrede uitwisselingsovereenkomsten. Daarnaast coördineert het team meerdere Erasmus+ KA2 projecten die direct verbonden zijn met internationale mobiliteit en internationalisering binnen de EUR.

Binnen het team werken onder andere een Erasmus+ coördinator, een Scholarships Process Coordinator, een Scholarships/Erasmus KA171 Coordinator, een International Partnerships Officer, een KA2 Project Manager en een European Alliance UNIC Mobility Coordinator. Samen vormen zij een enthousiast en ambitieus resultaatverantwoordelijk team, waarin ieder een eigen rol en takenpakket heeft. Het team heeft momenteel een vacature voor een Erasmus+ Communication & Dissemination Officer.

Als Erasmus+ Communication & Dissemination Officer binnen het International Mobility & Scholarships Team heb je directe impact op de manier waarop Erasmus+‑projecten en mobiliteit worden gepresenteerd en onder de aandacht gebracht.

Je bent verantwoordelijk voor de work packages en activiteiten rond communicatie en disseminatie binnen de door het International Office gecoördineerde Erasmus+ KA2‑projecten. Daarbij:

• ontwikkel, schrijf en voer je communicatie‑ en disseminatieplannen volgens afspraak en planning uit;
• schrijf en redigeer je teksten zoals webteksten, nieuwsberichten, projectupdates, verslagen van bijeenkomsten en nieuwsbrieven over activiteiten en resultaten van de projecten;
• zorg je ervoor dat projectresultaten, good practices en lessons learned zichtbaar en toegankelijk worden gedeeld;
• draag je actief bij aan relevante (online) overleggen over de betreffende projecten.

Naast je rol in KA2‑projecten draag je structureel bij aan de communicatie en disseminatie binnen de Erasmus+ KA131‑ en KA171‑mobiliteitsprogramma’s. Je:

• werkt mee aan het zichtbaar maken van mobiliteitsmogelijkheden, ervaringen en impact voor studenten, medewerkers en andere betrokkenen;
• levert bijdragen aan voortgangs‑ en eindrapportages over Erasmus+‑projecten en mobiliteitsprogramma’s, met nadruk op de onderdelen die gaan over communicatie en disseminatie;
• bent mede‑schrijver van subsidieaanvragen, voortgangsrapportages en eindrapportages, specifiek voor de communicatie‑ en disseminatieonderdelen;
• zorgt ervoor dat plannen en rapportages op deze onderdelen helder, realistisch en consistent zijn met de uitvoering in de projecten en mobiliteitsprogramma’s.

In je werk houd je rekening met inclusie en duurzaamheid, en je verwerkt deze thema’s zichtbaar in de manier waarop het International Mobility & Scholarships Team projecten en mobiliteitsactiviteiten presenteert. Je ontwikkelt een brede kennis van de verschillende onderdelen van het Erasmus+‑programma (KA2, KA131, KA171 en de opvolgers daarvan in het nieuwe Erasmus+ programma) om communicatie‑ en disseminatieactiviteiten goed in de programmacontext te plaatsen en hierover helder te communiceren met interne en externe stakeholders.

In deze rol zoeken we een collega die echt energie krijgt van internationale samenwerking en al ervaring heeft met het Erasmus+ programma. Je beweegt je gemakkelijk en met plezier in een academische, internationale omgeving, en voelt je comfortabel in het samenwerken met verschillende doelgroepen.

Meer concreet breng je het volgende mee:

Je hebt minimaal hbo‑werk- en denkniveau, en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve…