Hoofd Financiën

Scapino Ballet Rotterdam (Scapino) is een van de meest toonaangevende dansgezelschappen van Nederland en hét stadsdansgezelschap van Rotterdam. Al sinds 1945 laten we zien hoe dans kan raken, verwonderen en inspireren. Onze producties zijn gedurfd, multidisciplinair en vaak begeleid door livemuziek. We zetten kunst in als een kracht voor verandering en schuwen maatschappelijke thema’s niet.

Scapino is een plek waar creativiteit, innovatie en samenwerking samenkomen. Niet alleen op het podium, maar in alles wat we doen. Van de studio’s tot de kantoren: samen maken we het werk, met collega’s én met choreografen en artiesten uit binnen- en buitenland.

Met ambitieuze plannen voor internationalisering en samenwerkingen met gerenommeerde partners, bouwen we aan een nieuwe fase. Een inspirerend moment om onderdeel te worden van ons gezelschap.

Voor onze stafafdeling zijn wij daarom op zoek naar een Hoofd Financiën dat deze ambitie deelt en het financiële fundament van Scapino verder wil versterken.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een volledige, juiste en tijdige financiële administratie van Scapino. Je combineert hands‑on uitvoering met beleidsmatige advisering aan directie en management en bent een belangrijke sparringpartner in een groeiende, internationale organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van de financiële afdeling (hoofd financiën + 1 boekhouder) en het verdelen en plannen van de dagelijkse werkzaamheden.
• Het bewaken van een zorgvuldige verwerking van alle financiële stromen (crediteuren, debiteuren, grootboek, kas/bank) en het toezicht houden op de salarisadministratie (uitgevoerd door administratiekantoor).
• Het opstellen en monitoren van productie‑ en jaarbegrotingen, maand‑ en kwartaalrapportages en liquiditeitsprognoses.
• Het voorbereiden van de jaarrekening en balans (in samenwerking met ons administratiekantoor) en het begeleiden van controles en audits.
• Het signaleren van risico’s en ontwikkelingen in kosten, kasstromen en rendement, en hierover gevraagd én ongevraagd adviseren aan directie en MT.
• Het optimaliseren van administratieve processen en het functioneel beheer van financiële applicaties (waaronder Exact Online, Visionplanner en Blue
  10) en de eventmanagement applicatie Yesplan.
• Het inrichten en beheren van digitale bestandsstructuren (server en cloudomgevingen zoals SharePoint, Teams en One Drive) en het borgen van archivering, toegangsbeheer en AVG‑richtlijnen.
• Het initiëren van verbetertrajecten op het gebied van digitalisering, procesoptimalisatie en datagedreven rapportage, passend bij de ambities van een toonzettend en veerkrachtig gezelschap.

Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur en adviseert het managementteam.

Je bent een ervaren finance professional die verder kijkt dan cijfers alleen. Je werkt nauwkeurig en betrouwbaar, maar je ziet ook de lijnen erachter: wat betekenen deze cijfers voor onze organisatie, onze mensen, onze plannen? In een compacte, multidisciplinaire omgeving voel je je thuis. Je schakelt moeiteloos tussen de dagelijkse realiteit en strategisch overleg, denkt zelfstandig mee, en neemt initiatief waar nodig.

Vanuit inhoud én betrokkenheid bouw je mee aan de toekomst van Scapino.

Verder neem je mee:

• HBO+ werk‑ en denkniveau, bij voorkeur in de richting bedrijfseconomie, finance & control of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een zelfstandige financiële rol (ervaring in de culturele of projectmatige sector is een pré).
• Sterk analytisch vermogen en het vermogen cijfers te vertalen naar heldere, begrijpelijke rapportages en adviezen.
• Ervaring met digitalisering, applicatiebeheer en procesverbetering; je wordt blij van systemen die efficiënt en logisch ingericht zijn.
• Een zelfstandige, proactieve werkhouding en het vermogen om prioriteiten te stellen binnen beperkte capaciteit.
• Coachende vaardigheden in de aansturing van collega’s en plezier in samenwerking met verschillende afdelingen (productie, HR, marketing, development, techniek).
• Betrokken, sociale en communicatief sterke persoonlijkheid, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met dans en theater en bereidheid om zo nu…