Adjoint.e administratit.ve

Poste de jour, du lundi au vendredi.

• Assurer l'accueil des utilisateurs, des employées, des visiteurs et des enfants.
• Répondre au téléphone, distribuer le courrier, gérer les courriels du CPE.
• Inscrire les enfants à partir du portail du ministère de la famille.
• Faire remplir toute la documentation nécessaire pour l'inscription.
• Créer et mettre à jour les dossiers des enfants.
• Transmettre les informations aux éducatrices et aux autres membres du personnel.
• Tenir à jour les dossiers des employés.
• S'assurer du respect de la réglementation pour le volet administratif.
• Produire les rapports demandés par le ministère de la famille, le ministère du développement économique et le registraire des entreprises.
• S'assurer de la conformité aux diverses règles.
• Gérer le registre des membres de la coopérative.
• Participer aux réunions du conseil d'administration, rédiger les procès-verbaux, s'assurer du classement des documents du conseil d'administration.
• Assurer le fonctionnement du bureau administratif.
• Rédiger des messages et des communications pour les membres et pour les personnes extérieures.

• AEC en secrétariat.
• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Français parlé et écrit requis.